Milhões de brasileiros sonham com o empreendedorismo.
Devido a escassez de vagas no mercado de trabalho e os baixos salários oferecidos pelas empresas, muitas pessoas, nos últimos anos, decidiram abrir o próprio negócio.
Vantagens e desafios
Contudo, ao contrário do que alguns profissionais insistem em dizer, o ato de empreender não é puro glamour e sofisticação.
Ser um empreendedor possui diversas vantagens como:
Poder fazer o próprio horário de trabalho
Poder decidir seus dias de folga
Poder decidir quando tirar férias
Poder decidir o que é prioridade
Não ter patrão
Mas esses mesmo benefícios podem se transformar em obstáculos se não forem aliados com disciplina, trabalho, dedicação e esforço.
Se você acabou de abrir a sua empresa e não sabe por onde começar, fique tranquilo(a).
Nesse artigo, vamos te dar várias dicas para você tornar o seu negócio um verdadeiro sucesso.
Quer saber mais? Então continue a leitura.
O que fazer depois de abrir uma empresa?
O seu novo negócio já está formalizado? Ótimo! Agora é hora de ficar atento a todos os processos de funcionamento e traçar suas metas profissionais.
Cada empresa possui suas próprias particularidades. Entretanto, o empreendedorismo possui “regras’’ básicas que devem ser seguidas por qualquer empresário, seja ele iniciante no ramo ou não.
Algumas dessas regras, são as competências que você precisa adquirir para ser um bom administrador.
Claro que você não precisa dar conta de tudo sozinho.
Porém, lembre-se: agora você é chefe e por isso, precisa estar por dentro de tudo que está acontecendo (inclusive fora da empresa, como as ameaças e oportunidades que rondam o seu negócio).
Para a boa gestão da empresa, é necessário:
Adotar a visão de longo prazo;
Investir no relacionamento profissional com fornecedores e clientes;
Implementar controles básicos de gestão em todas as áreas do seu empreendimento.
Antes de tomar qualquer decisão importante, pergunte-se:
Quais serão os custos básicos do meu negócio?
Como o meu negócio deve funcionar?
Quem é o meu público-alvo?
Quais são as metas e objetivos viáveis no momento?
Não tenha pressa em responder essas perguntas.
O mais importante, é que você realmente tenha uma ideia geral de administração empresarial, para que dessa forma, seja possível investir mais na sua carreira como empreendedor.
Além disso, é importante estar ciente de todas as regras e deveres de um empresário. Alguns erros de administração e contabilidade podem colocar em risco a sua empresa.
7 dicas para gerir adequadamente o seu negócio
Como você pode ver, abrir uma empresa não é tão simples quanto parece.
O excesso de burocracia, alta carga tributária e concorrentes de peso, são algumas das ‘’pedras no caminho’’ de todo empreendedor.
Contudo, é preciso ter em mente que é possível sim prosperar e fazer a sua empresa obter lucro.
Confira algumas dicas de ouro para fazer sua estratégia empresarial avançar e para você alavancar a sua empresa:
1. Defina um modelo de negócios
Atualmente, há diversos modelos de negócios e você deve definir o qual mais se adapta as suas metas e objetivos.
Alguns exemplos de modelos de negócios:
Marketplace
Franquia
B2B (Business to Business)
Economia colaborativa
Negócios sociais
Assinatura
Freemium
2. Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é um documento que tem como principal objetivo elaborar uma estratégia de organização e definir as formas de alcançá-la.
Benefícios de estudar e analisar a sua empresa:
Você consegue traçar objetivos;
Entender um pouco mais sobre o perfil dos seus concorrentes
Fazer projeções futuras;
Definir o propósito da empresa
Criar um público alvo e muito mais.
3. Planejamento financeiro
Organização financeira é algo essencial. Não tem como crescer e prosperar sem analisar o fluxo de caixa, custos e despesas básicas, pagamento de fornecedores, impostos, entre outros.
Felizmente, a tecnologia desenvolveu diversas ferramentas de gestão financeira e controle de fluxo de caixa que facilitam a vida dos empreendedores.
A diferença entre o planejamento estratégico e o planejamento financeiro, é que o estratégico abrange todas as áreas de uma empresa, enquanto o financeiro, é restrito a análise de orçamentos, investimentos e listas de trâmites financeiros.
O contador pode ser o seu aliado na hora de elaborar esses documentos, pois ele possui o conhecimento necessário para fazer uma análise geral e específica da situação.
4. Busca por conhecimento
Para investir no próprio negócio, é necessário entender o básico de marketing, divulgação, gestão financeira, público-alvo, contabilidade, gestão de pessoas, etc.
Você não precisa ser um especialista em nenhuma dessas áreas, afinal, é possível encontrar profissionais de qualidade no mercado que atuam nesses setores.
Contudo, como acabamos de falar, será preciso entender pelo menos os conceitos básicos de qualquer um desses temas.
Se achar que é preciso investir um pouco mais no conhecimento em relação a uma dessas áreas, não tenha medo de fazer um curso de capacitação, pois tudo o que você aprender será valido.
5. Capacidade de adaptação
Organização e planejamento é essencial.
Porém, em algumas situações, você vai ter que mudar suas estratégias de mercado de forma extremamente rápida.
Por isso, você vai precisar saber se adaptar à realidade do mercado.
A adaptação, muitas vezes, é o que faz uma empresa permanecer no mercado.
6. Gestão financeira
Sua empresa precisa ter um modelo claro de gestão financeira.
Elaborar o planejamento financeiro é primeiro passo dessa etapa. Mas depois, será preciso colocar esse conceito em prática.
Atualmente, cortar custos organizacionais é uma questão de sobrevivência.
Porém, será que apenas reduzir as despesas é suficiente para aumentar o lucro?
Infelizmente, não. Aliás, muitas empresas acabam falindo justamente por cortarem custos demais.
O ideal é fazer uma análise do seu negócio para descobrir onde é possível economizar.
Além disso, cuidado com os investimentos. Claro que toda organização precisa investir para crescer.
Contudo, há investimentos que podem trazer prejuízos organizacionais.
Se decidir fazer investimentos através de bancos, tenha cuidado para não engessar demais o seu orçamento
7. Conte com o trabalho de um bom contador
No Brasil, toda empresa precisa contratar um contador ou então, terceirizar esse serviço e deixá-lo nas mãos de uma empresa especializada.
Mas o contador não deve ser contratado apenas por causa da lei.
Pelo contrário, a contabilidade é essencial para a gestão financeira, pagamento de tributos e planejamento estratégico da sua organização.
Se você quer fazer a sua empresa prosperar em 2021, mas não sabe por onde começar, entre em contato com a nossa equipe.
Somos especialistas em contabilidade e garantimos a prestação de um serviço de qualidade e focado totalmente no perfil e realidade da sua empresa.
Oferecemos atendimento personalizado e focado no melhor para o seu empreendimento.
No último artigo falamos sobre Gestão Financeira e sua Importância, iremos falar agora de alguns dos erros cometidos que podem atrapalhar o desenvolvimento de uma empresa!
1. Falta de disciplina na Gestão Financeira:
Em geral,
muitos empreendedores e gestores acabam relaxando com a gestão.
Com isso,
o controle acaba se perdendo! Seja pela falta de tempo ou por focarem
demais em outras atividades.
No
entanto, a regularidade do controle financeiro é importantíssima, mantendo a
empresa atualizada e sua saúde financeira em dia.
2. Controle incorreto no Fluxo de Caixa:
O Fluxo
de Caixa de uma empresa vai muito além da atualização de planilhas e
acompanhamento bancário.
Desse
modo, deve-se analisar mais do que aquilo que já aconteceu. Logo, usando este
para planejar o futuro, através do conhecimento sobre:
Despesas comuns;
Antigos registros;
Possibilidades de ganhos;
Etc.
Assim
sendo, é possível se adiantar a imprevistos financeiros, não ficando sem
capital para pagamentos que não podem deixar de ser feitos.
3. Ignorar as Pequenas Despesas:
Infelizmente
nem todos os gastos de uma empresa são previsíveis, portanto, se faz necessário
uma reserva.
Entretanto,
para muitas empresas essas pode ser uma tarefa difícil. Já que, as pequenas
despesas impedem esse “acúmulo”.
Ou seja,
procure analisar melhor os gastos da empresa sem ignorar os pequenos valores.
Sabe
aquele ditado “De grão em grão a galinha enche o papo”? Pode
ser que cortas essas ocorrências lhe permita um capital “sobrando”!
4. Medir incorretamente o Desempenho da Empresa:
Você sabe
hoje, dizer a sua empresa está lucrando ou apenas levando prejuízo?
Muitas
empresas coletam e registram diversos dados. No entanto, não fazem uma correta análise
da situação em que se encontram.
Dessa
forma, levando a uma gestão ineficiente que não possui planejamento adequados.
Bem como, ações de controle e análise de monitoramento periódicas. Com isso, acabam analisando apenas a diferença entre despesas e receitas!
Conclusão
Em
resumo, a gestão financeira é um dos fundamentos base de uma empresa,
que cuida de seu capital no intuito de trazer benefícios como:
Uma melhor e eficaz gestão do capital de giro;
Maior conhecimento sobre pagamentos e recebimentos;
Precificação justa e lucrativa de serviços e produtos;
Controle elevado dos custos e despesas;
Automatização de processos e documentações;
Elevação da produtividade e redução de custos;
Ferramentas mais capazes e desempenho elevado.
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A gestão financeira é um dos conceitos fundamentais para a criação e bom funcionamento de uma empresa. Pois, é ela quem cuida das economias de um negócio. Logo, determinando seu sucesso no mercado, através das finanças.
Desse modo, ela busca ainda, formas de otimizar a distribuição de recursos disponíveis. Bem como, utiliza indicadores, planejamentos estratégias, etc. Tudo isso, como forma de aperfeiçoar as ações e processos de uma empresa.
Alinhando
as mais diversas operações para se obter melhores resultados, através de metas
e orçamentos controlados e definidos!
Então,
continue lendo este artigo para saber mais sobre assunto. Pois, iremos dar
dicas práticas e falar sobre os maiores erros cometidos.
Qual a Importância da Gestão Financeira para uma Empresa?
Dentro de uma empresa, a gestão financeira realiza diversas funções indo muito além de receitas e cálculos de custos.
Isso
porque ela é quem dá estrutura para criação de novas estratégias. Assim como,
oferece o suporte econômico as outras áreas da empresa.
Viabilizando
as operações a serem implementadas e realizando investimentos para
desenvolvimento deste.
Desse
modo, é importante que haja profissionais capacitados em sua atuação. Já que, a
correta gestão financeira permite vencer:
Carência de recursos;
Épocas de crises;
Impostos elevados;
Baixa no consumo;
Entre outros.
Assim
sendo, esses profissionais irão lidar com trâmites dos tipos
tributários, jurídicas e trabalhistas.
Também, a
gestão financeira não é apenas um setor que lida com números. Mas sim, um setor
que se liga aos outros de modo a:
Fornecer apoio;
Colaborar em processos internos;
Disponibilizar recursos.
Ou seja,
ela não se volta apenas ao dinheiro que entra no caixa da empresa, ela cuida de
forma abrangente de diversos aspectos financeiros de um negócio.
Dicas Básicas Sobre Gestão Financeira Para Empresas
Após entender a importância da gestão financeira dentro de uma empresa, que tal algumas dicas básicas de implementação?
1. Abra uma conta para a empresa:
Essa dica
é ainda mais importante para os empreendedores, pois, comumente há o erro de
misturar contas.
Ou seja,
de utilizar um conta pessoal para trazer de assuntos da empresa. No entanto, o
correto é separar pessoal de profissional.
Evitando
que haja uma perda no controle financeiro do negócio, através de uma
conta que irá tratar exclusivamente desta.
2. Faça um bom planejamento:
A gestão
financeira não é um processo único, ele é contínuo e faz parte da rotina de uma
empresa.
Portanto,
ele visa a criação de um plano de ação. No qual, serão criadas metas com base
nos objetivos a serem alcançados.
Nesse
momento, um orçamento será determinado, para que haja uma distribuição de
capital entre:
Tarefas;
Setores;
Pagamentos;
Etc.
Que
deverá ser sempre monitorado, analisar e adaptado de acordo com as mudanças no
mercado ao qual se volta.
3. Mantenha a organização em dia:
Para se
obter bons resultados, é importante que haja um calendário semanal definindo a
rotina da empresa.
Pois, são
diversas tarefas e responsabilidades. Desse modo, a organização permite priorizar
e estabelecer o que é fundamental no momento.
Mas, sem
que se perca o controle sobre a importância de realizar outras tarefas
“menos” importantes.
Além
disso, cronogramas são ótimos para elevar a produtividade no trabalho. Já que
ela otimiza o tempo dos funcionários, guiando-os.
Ou seja,
a organização auxilia na redução de problemáticas e ainda reduz o gasto
financeiro e temporal de uma empresa.
4. Automatização de processos de Gestão Financeira:
Como
estamos vendo o controle e organização são extremamente importantes nessa
gestão.
Portanto,
procure utilizar planilhas para acompanhar algumas das obrigações da empresa. É
possível encontrar na internet, diversos modelos prontos.
De acordo
com a evolução da empresa, procure investir em softwares de gestão,
para automatizar os processos de forma online.
Uma vez
que, esses fornecem diversas ferramentas. Fazendo com que sua empresa se
mantenha atualizada em tempo real e consiga reduzir custos.
Por exemplo, os softwares de armazenamento em nuvem são ótimas opções, pois, faz integração com diversos setores.
Outra forma interessante que você pode usar para melhorar sua Gestão Financeira é a Terceirização, com isso, profissionais capacitados e com experiência poderão auxiliar nessa tarefa tão importante para sua empresa.
Caso queria saber mais, envie um email para nos que podemos te explicar melhor: [email protected]
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Nesse momento de grandes incertezas para todos os ramos, os empregadores acabam ficando sem saber o que fazer para a empresa continuar se mantendo e ao mesmo tempo não prejudicar os trabalhadores, diante dessa necessidade de escolhas rápidas e estratégicas, listamos algumas ideias para ajudar os empregadores a contornar essa situação e quem sabe ter um negócio diferenciado ao fim da pandemia.
Comunicação aberta e liderança com capacidade de se adaptar
A comunicação é a chave para muitos desafios que se tem dentro de qualquer organização. Então essa é a hora de reunir a equipe, abrir o jogo e deixarem as coisas de forma mais clara possível. Os funcionários vivenciam o cotidiano da empresa então alguns tem consciência da realidade da empresa, mas outros não estão por dentro de detalhes que impactam na sua vida.
Todos devem estar conscientes da real situação da empresa e compreender que momento requer que todos façam sacrifícios em prol de um bem comum.
As lideranças precisam ter a consciência de que o seu papel para a colaboração da equipe neste momento é de suma importância. Os lideres precisam saber se adaptar ao momento e ter papel ativo nas negociações entre empresas e colaboradores. A liderança também precisa buscar compreender a situação tanto do ponto de vista dos funcionários quanto da empresa, para isso a empatia e escuta ativa são habilidades importantes.
Procurar soluções criativas
Muitas vezes os empreendedores encontram-se em uma situação aparentemente sem saída, mas muitas situações requerem que se pense fora da caixa, busque a criatividade para encontrar soluções.
Que tal pensar em novos serviços para oferecer aos seus clientes? Pensar em produtos online também é uma ótima oportunidade para crescimento em tempos de crise.
Lojas tradicionais de diversos ramos se adaptaram mais rapidamente, mas pequenas empresas também podem aproveitar o momento para buscar novas soluções. Vendas pelas redes sociais, aplicativos e sites aumentaram muito nesses tempos de isolamento social, então vale aproveitar o momento e melhorar o seu marketing digital.
Além disso, vale identificar na sua empresa onde estão os ralos de dinheiro, o que pode ser diminuído ou até extinto para poupar dinheiro e assim empresa e funcionários serem beneficiados.
Nesse momento podem surgir grandes talentos que antes não foram manifestados pelos funcionários, incentive eles a serem criativos para que todos sejam beneficiados.
E para sua empresa que soluções para esse momento você consegue pensar?
Pensar e agir positivamente
Todos na empresa tem que estar em sintonia com o momento atual, compreendendo que a pandemia pode acabar em poucos meses ou não, porém todos precisam pensar e agir positivamente, principalmente as lideranças.
Não é possível ser produtivo e eficiente quando se está esperando o pior acontecer, então manter o clima organizacional sempre receptivo e aberto com todos faz com que a tensão diminua.
Ao fazer reuniões, mesmo que online, poderia haver um momento para as pessoas compartilhem as situações que estão passando. O gestor também pode identificar pessoas que precisam mais da sua atenção e chama-las para uma conversa em particular e assim se aproximar mais do colaborador e entender melhor a sua necessidade.
Pedir colaboração na tomada de decisões, não tomar decisões isoladas
A equipe sempre está disposta ajudar a empresa a atingir os seus objetivos e nesse momento onde tomadas de decisões precisam ser rápidas e tempestivas, pedir ajuda dos colaboradores é de grande valia.
Algumas empresas não se dão o trabalho de perguntar aos empregados se aquela decisão é acertada na visão deles e acabam tomando decisões extremas, que poderiam ter soluções muito mais simples.
Não priorize um funcionário em detrimento de outros, todos estão atravessando esse momento conturbado, então procure não tomar decisões isoladas.
O pequeno empresário não está sozinho, pode contar com a contabilidade e em especial a nossa equipe que mesmo em home office está aqui para ajudar e colaborar com novas soluções.
Reveja seu Fluxo de Caixa: assim você terá uma visão geral de todas as entradas (recebimentos) e saídas (pagamentos), dentro de um período. Sendo assim, o empresário consegue identificar se os recebimentos serão suficientes para realizar os pagamentos, podendo até antecipar caso seja necessário, através de antecipação do cartão, empréstimos, descontos de duplicatas.
Corte Custos: corte tudo que seja possível, tanto de custos fixos, quanto variáveis. Verifique como sua Empresa se mostra com o Home office quanto pode economizar mantendo esse modelo de trabalho nos próximos meses.
Informação ao seu cliente: qualquer mudança informe claramente ao seu cliente, e para isso o marketing digital é essencial.
Utilize novas formas de ofertar seus produtos para seus clientes, através dos meios digitais (rede sociais, internet, telefone, entre outros). O mais importante é não perder o cliente de vista, e saber usar a tecnologia é fundamental nessa hora.
Renegocie com seus fornecedores: Através do seu fluxo de caixa, você poderá entrar em contato com seus fornecedores e renegociar os valores devidos.
Negociar a antecipação dos recebíveis: é o momento de entrar em contato com seu gerente e sua operadora de cartão para consultar e simular taxas praticadas por cada instituição e optar pela melhor. Muitos bancos e operadoras estão com taxas atrativas que podem dar um fôlego no seu fluxo de caixa.
Renegociação dos Financiamentos e/ou Empréstimos: é o momento de entrar em contato com seu gerente e renegociar os empréstimos e/ou financiamentos contratados, taxas e parcelas menores, adiamento do pagamento das parcelas ou até mesmo tentar portabilidade dos empréstimos e/ou financiamentos para outros bancos.
Fazer caixa com a venda de algum Ativo (Bem) para sem que esta decisão não traga prejuízos para a empresa ou suas operações.
Folha de pagamento: Contratação de Empréstimo para pagamento da Folha de Salário: Só poderá contratar Empresas que faturaram no ano de 2019 acima de 360.000,00 até 10.000.000,00 (dez milhões).
O valor de contratação é a totalidade da folha de pagamento, sendo o limite de 2 salários mínimos por funcionário, ou seja até 2.090,00 (dois mil e noventa reais), pelo período de 2 meses.
O valor será creditado na conta de cada funcionário. Para isto as empresas deverão ter sua folha de pagamento processada pelo banco.
Os critérios de utilização é que o dinheiro só poderá ser utilizado para pagamento da folha de salários. A empresa não poderá demitir, sem justa causa, da data da contratação do empréstimo até 60 dias após o recebimento da última.
Caso a empresa desconsidere os critérios de utilização, será considerada vencidas todas as parcelas do empréstimo.
A taxa de juros será de 3,75 ao ano, com um prazo de pagamento de 36 meses e carência de 6 meses. A contratação poderá ser feita até dia 30/06/2020.
Qualquer banco estará aberto a participar desse programa emergencial.
Medidas Propostas pelo Governo para Adiamento do Pagamento dos Impostos
SIMPLES NACIONAL: O prazo para pagamento do DAS está saindo com a data de vencimento para 20/07/2020 devido a prorrogação de 90 dias no que cabe a parte do ISS e ICMS (Impostos Municipais e Estaduais). Os tributos federais (Total da guia menos o ISS/ICMS) podem ser gerados para pagamento em 20/10/2020. podendo os valores pagos em separado em guias de DAS Avulsos. Sendo assim, o contribuinte que desejar, poderá pagar em separado os tributos do Simples Nacional.
Atenção: não houve prorrogação para parcelas de parcelamento do Simples Nacional.
FGTS: poderá ser parcelado em 06x com início em julho/2020. Mas caso a Empresa opte por fazer o parcelamento, caso ocorram demissões de funcionários as guias deverão ser pagas integralmente.
PIS E COFINS: de acordo com a Portaria 139 de 03/04/2020.
INSS/CPRB PATRONAL: de acordo com a Portaria 139 de 03/04/2020 e Portaria 150 de 07/04/2020.
Atenção: não foi prorrogado IRPJ, CSLL, ICMS, ISS, SPED ECD e ECF, RAIS até 09/04.
Antes de iniciarmos é preciso entender o que é a Contabilidade Digital, certo?
A Contabilidade Digital nada mais é que a utilização da tecnologia que temos a disposição para melhorar as interações entre o Contador e o Cliente, fazendo assim com que as informações tenham um fluxo mais otimizado que na Contabilidade Tradicional, que trabalhava com recolhimento de caixas e caixas, conferências e conferências, digitações e planilhas infinitas.
A era digital nos fez bem (na verdade faz bem a quem quer mudar e acompanhar o mercado, acompanhar as gerações e a modernidade).
Muitas vezes a solução adotada para que a Contabilidade Digital seja implementada é através de uma plataforma on-line onde todos os documentos da empresa poderão ser anexados, dessa forma o contador terá acesso simultâneo e assim poderá obter as informações relevantes para uma analise, a fim de alimentar a contabilidade.
Agora que você já sabe um pouco do que é a Contabilidade Digital, veja alguma das vantagens na utilização de uma plataforma on-line para utilizar nesse momento de Home-Office. Vem comigo que te conto as principais:
Maior Produtividade
É o fazer mais em menos tempo, ou seja, a informação que você precisa do seu cliente chega mais rápido por ser acessível digitalmente e consequentemente será possível ir gerando informações contábeis relevantes e tempestivas;
Maior Eficiência
Fazer melhor por um custo menor; Existem plataformas on-line que unem o Cliente e o Contador, deixando pra trás aquelas velha frase “arruma tudo na caixa pra o contador” (Quando existe essa arrumação é ótimo, mas nem sempre ela existe), e com isso gerando gasto que poderia ser dispensado como: gasolina, funcionário para entrega de malotes e até gasto de tempo.
Portanto, para evitar isso, poderá anexar os arquivos da sua empresa na plataforma que irá utilizar, porém as fotos ou arquivos escaneados precisam estar nítidos, caso contrário não será possível obter a informação. Outro benefício é que os documentos ficarão dentro da empresa. O contador terá acesso a esses anexos, e com isso começa a gerar informações contábeis em tempo real.
Melhor Atendimento
Maior interação de contato com o cliente, trocando informações e ajustando detalhes para entrega de balancetes mensais;
Maior Valor Agregado
É gerada qualidade para o cliente, pois com essa plataforma on-line ele vai ter o controle real da sua empresa (caso seja alimentado por um profissional capacitado para tal tarefa);
Agora que você entendeu o que é a Contabilidade Digital, dá pra perceber que ela já nos deixou “meio que” preparado para essa paralisação ou em outros situações de restrição? Digo isso pelo fato de cada profissional poder continuar executando sua tarefa de onde estiver (só precisa de internet e contato com sua equipe ou cliente) e com isso, sem necessidade de seus funcionários levarem documentos para casa ou ter que parar totalmente as atividades da sua empresa.
Somos um exemplo de trabalho em Home Office, pois a alguns anos, mesmo antes de tudo isso acontecer, já executávamos esse método em dias ou semanas alternadas e atendendo nossos clientes normalmente como se estivéssemos no escritório.
Sabe porquê? O mundo digital nos dá esse conforto de atender, informar, gerar informação contábil acolhida de uma plataforma on-line que o cliente mantem atualizada de acordo com suas movimentações diárias, tendo acesso a plataformas digitais poder fazer as devidas verificações da empresa e não deixando uma informação importante passar despercebida.
