Sua Empresa Tem Gestão Financeira? Descubra Sua Importância

Sua Empresa Tem Gestão Financeira? Descubra Sua Importância

A gestão financeira é um dos conceitos fundamentais para a criação e bom funcionamento de uma empresa. Pois, é ela quem cuida das economias de um negócio. Logo, determinando seu sucesso no mercado, através das finanças.

Desse modo, ela busca ainda, formas de otimizar a distribuição de recursos disponíveis. Bem como, utiliza indicadores, planejamentos estratégias, etc. Tudo isso, como forma de aperfeiçoar as ações e processos de uma empresa.

Alinhando as mais diversas operações para se obter melhores resultados, através de metas e orçamentos controlados e definidos!

Então, continue lendo este artigo para saber mais sobre assunto. Pois, iremos dar dicas práticas e falar sobre os maiores erros cometidos.

Qual a Importância da Gestão Financeira para uma Empresa?

Dentro de uma empresa, a gestão financeira realiza diversas funções indo muito além de receitas e cálculos de custos.

Isso porque ela é quem dá estrutura para criação de novas estratégias. Assim como, oferece o suporte econômico as outras áreas da empresa.

Viabilizando as operações a serem implementadas e realizando investimentos para desenvolvimento deste.

Desse modo, é importante que haja profissionais capacitados em sua atuação. Já que, a correta gestão financeira permite vencer:

  • Carência de recursos;
  • Épocas de crises;
  • Impostos elevados;
  • Baixa no consumo;
  • Entre outros.

Assim sendo, esses profissionais irão lidar com trâmites dos tipos tributários, jurídicas e trabalhistas.

Também, a gestão financeira não é apenas um setor que lida com números. Mas sim, um setor que se liga aos outros de modo a:

  • Fornecer apoio;
  • Colaborar em processos internos;
  • Disponibilizar recursos.

Ou seja, ela não se volta apenas ao dinheiro que entra no caixa da empresa, ela cuida de forma abrangente de diversos aspectos financeiros de um negócio.

Dicas Básicas Sobre Gestão Financeira Para Empresas

Após entender a importância da gestão financeira dentro de uma empresa, que tal algumas dicas básicas de implementação?

1. Abra uma conta para a empresa:

Essa dica é ainda mais importante para os empreendedores, pois, comumente há o erro de misturar contas.

Ou seja, de utilizar um conta pessoal para trazer de assuntos da empresa. No entanto, o correto é separar pessoal de profissional.

Evitando que haja uma perda no controle financeiro do negócio, através de uma conta que irá tratar exclusivamente desta.

2. Faça um bom planejamento:

A gestão financeira não é um processo único, ele é contínuo e faz parte da rotina de uma empresa.

Portanto, ele visa a criação de um plano de ação. No qual, serão criadas metas com base nos objetivos a serem alcançados.

Nesse momento, um orçamento será determinado, para que haja uma distribuição de capital entre:

  • Tarefas;
  • Setores;
  • Pagamentos;
  • Etc.

Que deverá ser sempre monitorado, analisar e adaptado de acordo com as mudanças no mercado ao qual se volta.

3. Mantenha a organização em dia:

Para se obter bons resultados, é importante que haja um calendário semanal definindo a rotina da empresa.

Pois, são diversas tarefas e responsabilidades. Desse modo, a organização permite priorizar e estabelecer o que é fundamental no momento.

Mas, sem que se perca o controle sobre a importância de realizar outras tarefas “menos” importantes.

Além disso, cronogramas são ótimos para elevar a produtividade no trabalho. Já que ela otimiza o tempo dos funcionários, guiando-os.

Ou seja, a organização auxilia na redução de problemáticas e ainda reduz o gasto financeiro e temporal de uma empresa.

4. Automatização de processos de Gestão Financeira:

Como estamos vendo o controle e organização são extremamente importantes nessa gestão.

Portanto, procure utilizar planilhas para acompanhar algumas das obrigações da empresa. É possível encontrar na internet, diversos modelos prontos.

De acordo com a evolução da empresa, procure investir em softwares de gestão, para automatizar os processos de forma online.

Uma vez que, esses fornecem diversas ferramentas. Fazendo com que sua empresa se mantenha atualizada em tempo real e consiga reduzir custos.

Por exemplo, os softwares de armazenamento em nuvem são ótimas opções, pois, faz integração com diversos setores.

Outra forma interessante que você pode usar para melhorar sua Gestão Financeira é a Terceirização, com isso, profissionais capacitados e com experiência poderão auxiliar nessa tarefa tão importante para sua empresa.

Caso queria saber mais, envie um email para nos que podemos te explicar melhor: [email protected]

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A importância da Contabilidade para sua Empresa

A importância da Contabilidade para sua Empresa

A contabilidade é necessária para qualquer empresa. Não importa o tamanho do seu negócio, ramo de atividade ou forma de tributação: é impossível manter o trabalho de uma empresa sem um profissional da área contábil. Até quem pensa que não precisa de um Contador, se engana (no caso de empresa sem fins lucrativos), pois é através dos relatórios contábeis que conhecemos uma empresa a fundo.

Um dos objetivos básicos mais importantes da contabilidade é o de realizar uma avaliação da situação econômica da empresa em questão, além de fazer interferências, quando necessário e quando aceita por parte do empresário.

Um contador é capaz de garantir segurança de informações e melhorar o planejamento empresarial. Os profissionais da área são extremamente capazes de orientar empresários no processo de tomada de decisão, é claro que com base integra e tempestiva nos demonstrativos.

Devido ao complexo sistema tributário do Brasil, empresários, clientes e funcionários de outras áreas, tem uma visão equivocada dos contadores. Muitas pessoas ainda vêem esse profissional como alguém que gera mais custos e pagamento, ou seja, um mal necessário (um gerador de impostos).

Porém, estamos dando nosso melhor para mudar essa realidade (pensamento antepassado), buscando inovação e tecnologia a fim de mostrar realmente o papel do Contador, que é ser consultor, parceiro, ser aquela pessoa que tem um relacionamento com seu cliente, onde o cliente não hesite lhe atender (com medo de ser algo extraordinário).

Há muitas informações e relatórios referentes as organizações, que apenas contadores são capazes de criar e ler. Pense em um profissional contábil como alguém que vai te ajudar em todas as etapas financeiras da sua empresa.

Entenda por que a Contabilidade é essencial para a sua Empresa

A Contabilidade vai além do que muitos imaginam, não é só contar e ver os números, ela é feita por meio de analises minuciosas para identificar quais os principais custos, despesas e receitas do seu empreendimento. Esse detalhamento vai te ajudar a definir os preços de produtos e serviços que serão vendidos futuramente, assim como perspectiva de margem de lucro.

Após o preço de venda ser definido, você vai ter uma noção melhor do quanto cada produto ou serviço deve ser vendido para que você obtenha lucro e consiga pagar todas as despesas referentes à produção dos mesmos.

Essa projeção acontece dentro da contabilidade de Custos, onde você tem um leque de opções para determinar esse lucro futuro. Ou seja, a contabilidade não é só aquelas três ou quatro folhas de Balanço/Balancete/Demonstração de resultado que o seu contador lhe entrega por obrigatoriedade, e tudo que está por traz daqueles diversos números enfileirados em diversas linhas.

Conhecendo o seu custo, despesas e lucro é possível sua empresa se tornar audaciosa e fazer mais investimentos. Caso você esteja perdido em relação as contas, o responsável vai fazer uma análise que torna possível descobrir para onde seu dinheiro está indo, onde você pode e deve cortar ou diminuir outras contas que só estão dando prejuízo. Essa assessoria da contabilidade é o papel fundamental do Contador que hoje podemos chamar de Contador- Consultor devido a inovação desse Profissional tão bem qualificado quanto é.

Pode acreditar que ele tem mais experiência e conhecimento em gestão e administração que outros profissionais que não são da área. A contabilidade adequada permite melhor controle financeiro da organização e mostra aos sócios a verdadeira situação patrimonial do negócio. É a melhor maneira de descobrir se seu empreendimento está realmente sendo lucrativo ou não.

Caso você descubra que a sua empresa não está tão bem o quanto você imaginava, um bom contador pode reverter a situação. Uma das principais razões de tantas empresas irem à falência, é a má administração.

Essa má administração fez a contabilidade se inovar ainda mais, através do serviço de gestão financeira, que nada mais é que cuidar do financeiro do seu cliente, e o melhor de tudo é: o cliente pode ter os números desse setor tão indispensável em tempo real.

Toda empresa precisa ter um profissional de contabilidade. Não veja a contratação de um bom contador como despesa e sim como investimento; pois ele vai te ajudar a economizar de outras formas.

Empreendedores inexperientes muitas vezes, acabam tomando decisões erradas que custam muito a organização, vamos dizer que é o famoso “barato que sai caro”.

O que o seu Contador pode fazer pela sua Empresa

Não é exagero considerar esse profissional como um bom aliado. Afinal, o contador é o responsável por administrar o patrimônio do seu negócio e lhe passar dados e informações pertinentes ao mesmo, através de balanços e demonstrativos gerenciais.

Alguns empreendedores tem o hábito de deixar gestão financeira de uma empresa na mão de profissionais de outras áreas, esquecendo que é a parte mais importante da empresa, pois um erro pode ser crucial para o prejuízo, colocando assim o lucro (ou futuro lucro) da organização em risco.

Empreender no Brasil não é fácil, e qualquer empresário sabe disso. Mas o processo tributário faz parte de uma das principais funções de um contador, que é familiarizado com impostos, custos, despesas e documentação.

Veja quais as principais funções de um contador e como isso pode otimizar os processos de gestão econômica da sua empresa:

  • Gestão de empresas
  • Assessoria Contábil
  • Assessoria Fiscal
  • Assessoria Pessoal
  • Gestão Financeira
  • Controladoria
  • Analise de Custos
  • Fazer uma análise da lucratividade e rentabilidade

Obviamente, há muito mais atividades que um contador pode desempenhar. Aproveite os benefícios de ter um profissional tão importante como aliado e faça o bom uso do mesmo para definir novos objetivos e metas que estão dentro do seu orçamento/plano de negócio dê um salto para o futuro.

DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde

DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde

Foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 985, de 22 de dezembro de 2009.

Deve ser apresentada por pessoa jurídica ou pessoa física equiparada a jurídica nos termos da legislação do imposto sobre a renda, desde que seja:

  • Prestadora de serviços médicos e de saúde;
  • Operadora de plano provado de assistência à saúde; ou
  • Prestadora de serviços de saúde e operadora de plano privado de assistência à saúde.

Os serviços médicos e de saúde que se trata a DMED, são os serviços prestados por psicólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, fonoaudiólogos, dentistas, hospitais, laboratórios, serviços radiológicos, serviços de próteses ortopédicas e dentárias, clínicas médicas de qualquer especialidade, e os prestados por estabelecimento geriátrico classificado como hospital pelo Ministério da Saúde e por entidades de ensino destinadas à instrução de deficiente físico ou mental.

Mas o profissional liberal prestador de serviços médicos e de saúde é obrigado à apresentação da DMED?

Apenas ser for equiparado a pessoa Jurídica.

Como saber se o profissional liberal prestador de serviços médicos e de saúde equipara-se a pessoa jurídica para fins de apresentação da DMED?

Não se equipara a pessoa jurídica, para fins da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (Dmed), o médico (de qualquer especialidade), dentista, psicólogo, fisioterapeuta, terapeuta ocupacional ou fonoaudiólogo que, individualmente, exerça a sua profissão ou explore atividades sem vínculo empregatício, prestando serviços profissionais, mesmo quando possua estabelecimento em que desenvolva suas atividades e empregue auxiliares, sem qualificação profissional na área, para atender apenas às tarefas de apoio.

Se a prestação de serviços for realizada por mais de um profissional, mas apenas eventualmente, sem caráter de habitualidade, ou ainda que de forma sistemática e habitual, mas sob a responsabilidade de todos os profissionais, mesmo que de formações profissionais distintas, em que cada um deles receba, de forma individualizada, o valor correspondente à prestação do seu respectivo serviço, não fica configurada a equiparação a pessoa jurídica.

Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas, em decorrência de pagamento pela prestação de serviços médicos e de saúde, e plano privado de assistência à saúde.

No caso de valores recebidos em decorrência de pagamento pela prestação de serviços médicos e de saúde, devem ser informados:

Valores pagos por pessoa física:

  •  Nome completo e número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável pelo pagamento;
  • Nome completo e número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do beneficiário do serviço. Quando este for menor de 18 anos e não possuir CPF, informar nome completo e data de nascimento;
  •  Valor pago, em reais.