No último artigo falamos sobre Gestão Financeira e sua Importância, iremos falar agora de alguns dos erros cometidos que podem atrapalhar o desenvolvimento de uma empresa!
1. Falta de disciplina na Gestão Financeira:
Em geral,
muitos empreendedores e gestores acabam relaxando com a gestão.
Com isso,
o controle acaba se perdendo! Seja pela falta de tempo ou por focarem
demais em outras atividades.
No
entanto, a regularidade do controle financeiro é importantíssima, mantendo a
empresa atualizada e sua saúde financeira em dia.
2. Controle incorreto no Fluxo de Caixa:
O Fluxo
de Caixa de uma empresa vai muito além da atualização de planilhas e
acompanhamento bancário.
Desse
modo, deve-se analisar mais do que aquilo que já aconteceu. Logo, usando este
para planejar o futuro, através do conhecimento sobre:
Despesas comuns;
Antigos registros;
Possibilidades de ganhos;
Etc.
Assim
sendo, é possível se adiantar a imprevistos financeiros, não ficando sem
capital para pagamentos que não podem deixar de ser feitos.
3. Ignorar as Pequenas Despesas:
Infelizmente
nem todos os gastos de uma empresa são previsíveis, portanto, se faz necessário
uma reserva.
Entretanto,
para muitas empresas essas pode ser uma tarefa difícil. Já que, as pequenas
despesas impedem esse “acúmulo”.
Ou seja,
procure analisar melhor os gastos da empresa sem ignorar os pequenos valores.
Sabe
aquele ditado “De grão em grão a galinha enche o papo”? Pode
ser que cortas essas ocorrências lhe permita um capital “sobrando”!
4. Medir incorretamente o Desempenho da Empresa:
Você sabe
hoje, dizer a sua empresa está lucrando ou apenas levando prejuízo?
Muitas
empresas coletam e registram diversos dados. No entanto, não fazem uma correta análise
da situação em que se encontram.
Dessa
forma, levando a uma gestão ineficiente que não possui planejamento adequados.
Bem como, ações de controle e análise de monitoramento periódicas. Com isso, acabam analisando apenas a diferença entre despesas e receitas!
Conclusão
Em
resumo, a gestão financeira é um dos fundamentos base de uma empresa,
que cuida de seu capital no intuito de trazer benefícios como:
Uma melhor e eficaz gestão do capital de giro;
Maior conhecimento sobre pagamentos e recebimentos;
Precificação justa e lucrativa de serviços e produtos;
Controle elevado dos custos e despesas;
Automatização de processos e documentações;
Elevação da produtividade e redução de custos;
Ferramentas mais capazes e desempenho elevado.
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A gestão financeira é um dos conceitos fundamentais para a criação e bom funcionamento de uma empresa. Pois, é ela quem cuida das economias de um negócio. Logo, determinando seu sucesso no mercado, através das finanças.
Desse modo, ela busca ainda, formas de otimizar a distribuição de recursos disponíveis. Bem como, utiliza indicadores, planejamentos estratégias, etc. Tudo isso, como forma de aperfeiçoar as ações e processos de uma empresa.
Alinhando
as mais diversas operações para se obter melhores resultados, através de metas
e orçamentos controlados e definidos!
Então,
continue lendo este artigo para saber mais sobre assunto. Pois, iremos dar
dicas práticas e falar sobre os maiores erros cometidos.
Qual a Importância da Gestão Financeira para uma Empresa?
Dentro de uma empresa, a gestão financeira realiza diversas funções indo muito além de receitas e cálculos de custos.
Isso
porque ela é quem dá estrutura para criação de novas estratégias. Assim como,
oferece o suporte econômico as outras áreas da empresa.
Viabilizando
as operações a serem implementadas e realizando investimentos para
desenvolvimento deste.
Desse
modo, é importante que haja profissionais capacitados em sua atuação. Já que, a
correta gestão financeira permite vencer:
Carência de recursos;
Épocas de crises;
Impostos elevados;
Baixa no consumo;
Entre outros.
Assim
sendo, esses profissionais irão lidar com trâmites dos tipos
tributários, jurídicas e trabalhistas.
Também, a
gestão financeira não é apenas um setor que lida com números. Mas sim, um setor
que se liga aos outros de modo a:
Fornecer apoio;
Colaborar em processos internos;
Disponibilizar recursos.
Ou seja,
ela não se volta apenas ao dinheiro que entra no caixa da empresa, ela cuida de
forma abrangente de diversos aspectos financeiros de um negócio.
Dicas Básicas Sobre Gestão Financeira Para Empresas
Após entender a importância da gestão financeira dentro de uma empresa, que tal algumas dicas básicas de implementação?
1. Abra uma conta para a empresa:
Essa dica
é ainda mais importante para os empreendedores, pois, comumente há o erro de
misturar contas.
Ou seja,
de utilizar um conta pessoal para trazer de assuntos da empresa. No entanto, o
correto é separar pessoal de profissional.
Evitando
que haja uma perda no controle financeiro do negócio, através de uma
conta que irá tratar exclusivamente desta.
2. Faça um bom planejamento:
A gestão
financeira não é um processo único, ele é contínuo e faz parte da rotina de uma
empresa.
Portanto,
ele visa a criação de um plano de ação. No qual, serão criadas metas com base
nos objetivos a serem alcançados.
Nesse
momento, um orçamento será determinado, para que haja uma distribuição de
capital entre:
Tarefas;
Setores;
Pagamentos;
Etc.
Que
deverá ser sempre monitorado, analisar e adaptado de acordo com as mudanças no
mercado ao qual se volta.
3. Mantenha a organização em dia:
Para se
obter bons resultados, é importante que haja um calendário semanal definindo a
rotina da empresa.
Pois, são
diversas tarefas e responsabilidades. Desse modo, a organização permite priorizar
e estabelecer o que é fundamental no momento.
Mas, sem
que se perca o controle sobre a importância de realizar outras tarefas
“menos” importantes.
Além
disso, cronogramas são ótimos para elevar a produtividade no trabalho. Já que
ela otimiza o tempo dos funcionários, guiando-os.
Ou seja,
a organização auxilia na redução de problemáticas e ainda reduz o gasto
financeiro e temporal de uma empresa.
4. Automatização de processos de Gestão Financeira:
Como
estamos vendo o controle e organização são extremamente importantes nessa
gestão.
Portanto,
procure utilizar planilhas para acompanhar algumas das obrigações da empresa. É
possível encontrar na internet, diversos modelos prontos.
De acordo
com a evolução da empresa, procure investir em softwares de gestão,
para automatizar os processos de forma online.
Uma vez
que, esses fornecem diversas ferramentas. Fazendo com que sua empresa se
mantenha atualizada em tempo real e consiga reduzir custos.
Por exemplo, os softwares de armazenamento em nuvem são ótimas opções, pois, faz integração com diversos setores.
Outra forma interessante que você pode usar para melhorar sua Gestão Financeira é a Terceirização, com isso, profissionais capacitados e com experiência poderão auxiliar nessa tarefa tão importante para sua empresa.
Caso queria saber mais, envie um email para nos que podemos te explicar melhor: [email protected]
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Um
empreendedor tem diversas funções: atrair novos clientes, cuidar do bem- estar
dos funcionários, ir atrás de fornecedores e também resolver problemas
financeiros. Diante disso, é fundamental encontrar alternativas para otimizar o
tempo fundamental de cada atividade.
Por
esse motivo, muitas empresas já estão cientes dos benefícios de terceirizar o
setor financeiro. Uma boa gestão financeira, e essa é a fórmula do sucesso para
qualquer negócio.
Terceirização
consiste em contratar uma empresa qualificada para cuidar dessa parte. Dessa
forma, o trabalho do empresário, sócios e funcionários fica restrito aquilo que
faz de melhor.
Infelizmente,
uma boa parte das pequenas empresas brasileiras não se preocupam o suficiente
com essa gestão e consequentemente quando você deixa essa parte tão importante
de lado, o lucro da companhia é diretamente afetado.
Benefícios da terceirização do departamento financeiro
Você
vai otimizar seu tempo e o mais importante, obter informações reais da sua
empresa. A terceirização do setor tem um ótimo custo-benefício para a sua
empresa.
Você irá contar com o trabalho de uma equipe qualificada e treinada para cuidar dessas funções. Assim, será mais fácil focar em vendas ou em outros setores, assim como levar uma boa experiência ao cliente.
Redução de custos operacionais
Terceirizar o setor de maneira integrada tem um custo bem menor que contratar novos funcionários e arcar com os custos trabalhistas. Qualquer empresário sabe dos altos custos para manter uma equipe especializada dentro da empresa. Além dos encargos trabalhistas, manter um time responsável pelo setor financeiro exige um certo grau de idoneidade moral.
Ter uma empresa especializada à sua disposição
Você terá uma equipe comprometida e que busca levar informações através de relatórios para tomada de decisão consciente ao rumo da empresa. Muitas vezes, sobrecarregar um funcionário com funções que não são pertinentes a ele, pode ser muito perigoso.
Pessoas que conhecem as operações, estão constantemente se atualizando através de cursos e palestras. Elas também têm o conhecimento necessário para desempenhar as funções necessárias.
Otimização das estratégias
Ter uma empresa que cuida de questões financeiros vai trazer muito mais segurança para o seu negócio. Vai ser mais fácil fazer uma análise das despesas e descobrir o quanto você pode investir em outras ações e estratégias de marketing.
Foco nas principais atividades da empresa
Agora é hora de focar em resultados, pois não será mais necessário perder tempo com questões burocráticas e ficar trabalhando até mais tarde para cuidar da área financeira da sua empresa.
Como terceirizar o departamento financeiro
Antes de qualquer coisa, é necessário definir quais funções financeiras devem ser terceirizadas. Lembre-se que as seguintes funções devem estar inclusas no serviço:
• Gestão de contas a pagar e a receber • Emissão de Notas Fiscais • Provisão de impostos e rotinas do departamento de contas • Gestão do fluxo de caixa • Controle de cartão de cartão de credito e outros
Agora é a hora de procurar a melhor empresa. A empresa deve entender profundamente o que tange nesse universo. Esteja atento aos detalhes do contrato, tire todas as suas dúvidas e avalie a estrutura administrativa da empresa.
Após contratar a empresa, é importante pedir o repasse de informações e fazer uma análise junto ao contador com uma certa frequência.
Em pouco tempo, você vai perceber os benefícios de terceirizar essa gestão financeira. Sua empresa vai ter mais tempo para investir em outras tarefas e você vai ficar mais tranquilo em relação ao controle.
