Antes de iniciarmos é preciso entender o que é a Contabilidade Digital, certo?
A Contabilidade Digital nada mais é que a utilização da tecnologia que temos a disposição para melhorar as interações entre o Contador e o Cliente, fazendo assim com que as informações tenham um fluxo mais otimizado que na Contabilidade Tradicional, que trabalhava com recolhimento de caixas e caixas, conferências e conferências, digitações e planilhas infinitas.
A era digital nos fez bem (na verdade faz bem a quem quer mudar e acompanhar o mercado, acompanhar as gerações e a modernidade).
Muitas vezes a solução adotada para que a Contabilidade Digital seja implementada é através de uma plataforma on-line onde todos os documentos da empresa poderão ser anexados, dessa forma o contador terá acesso simultâneo e assim poderá obter as informações relevantes para uma analise, a fim de alimentar a contabilidade.
Agora que você já sabe um pouco do que é a Contabilidade Digital, veja alguma das vantagens na utilização de uma plataforma on-line para utilizar nesse momento de Home-Office. Vem comigo que te conto as principais:
Maior Produtividade
É o fazer mais em menos tempo, ou seja, a informação que você precisa do seu cliente chega mais rápido por ser acessível digitalmente e consequentemente será possível ir gerando informações contábeis relevantes e tempestivas;
Maior Eficiência
Fazer melhor por um custo menor; Existem plataformas on-line que unem o Cliente e o Contador, deixando pra trás aquelas velha frase “arruma tudo na caixa pra o contador” (Quando existe essa arrumação é ótimo, mas nem sempre ela existe), e com isso gerando gasto que poderia ser dispensado como: gasolina, funcionário para entrega de malotes e até gasto de tempo.
Portanto, para evitar isso, poderá anexar os arquivos da sua empresa na plataforma que irá utilizar, porém as fotos ou arquivos escaneados precisam estar nítidos, caso contrário não será possível obter a informação. Outro benefício é que os documentos ficarão dentro da empresa. O contador terá acesso a esses anexos, e com isso começa a gerar informações contábeis em tempo real.
Melhor Atendimento
Maior interação de contato com o cliente, trocando informações e ajustando detalhes para entrega de balancetes mensais;
Maior Valor Agregado
É gerada qualidade para o cliente, pois com essa plataforma on-line ele vai ter o controle real da sua empresa (caso seja alimentado por um profissional capacitado para tal tarefa);
Agora que você entendeu o que é a Contabilidade Digital, dá pra perceber que ela já nos deixou “meio que” preparado para essa paralisação ou em outros situações de restrição? Digo isso pelo fato de cada profissional poder continuar executando sua tarefa de onde estiver (só precisa de internet e contato com sua equipe ou cliente) e com isso, sem necessidade de seus funcionários levarem documentos para casa ou ter que parar totalmente as atividades da sua empresa.
Somos um exemplo de trabalho em Home Office, pois a alguns anos, mesmo antes de tudo isso acontecer, já executávamos esse método em dias ou semanas alternadas e atendendo nossos clientes normalmente como se estivéssemos no escritório.
Sabe porquê? O mundo digital nos dá esse conforto de atender, informar, gerar informação contábil acolhida de uma plataforma on-line que o cliente mantem atualizada de acordo com suas movimentações diárias, tendo acesso a plataformas digitais poder fazer as devidas verificações da empresa e não deixando uma informação importante passar despercebida.