Milhões de brasileiros sonham com o empreendedorismo.
Devido a escassez de vagas no mercado de trabalho e os baixos salários oferecidos pelas empresas, muitas pessoas, nos últimos anos, decidiram abrir o próprio negócio.
Vantagens e desafios
Contudo, ao contrário do que alguns profissionais insistem em dizer, o ato de empreender não é puro glamour e sofisticação.
Ser um empreendedor possui diversas vantagens como:
Poder fazer o próprio horário de trabalho
Poder decidir seus dias de folga
Poder decidir quando tirar férias
Poder decidir o que é prioridade
Não ter patrão
Mas esses mesmo benefícios podem se transformar em obstáculos se não forem aliados com disciplina, trabalho, dedicação e esforço.
Se você acabou de abrir a sua empresa e não sabe por onde começar, fique tranquilo(a).
Nesse artigo, vamos te dar várias dicas para você tornar o seu negócio um verdadeiro sucesso.
Quer saber mais? Então continue a leitura.
O que fazer depois de abrir uma empresa?
O seu novo negócio já está formalizado? Ótimo! Agora é hora de ficar atento a todos os processos de funcionamento e traçar suas metas profissionais.
Cada empresa possui suas próprias particularidades. Entretanto, o empreendedorismo possui “regras’’ básicas que devem ser seguidas por qualquer empresário, seja ele iniciante no ramo ou não.
Algumas dessas regras, são as competências que você precisa adquirir para ser um bom administrador.
Claro que você não precisa dar conta de tudo sozinho.
Porém, lembre-se: agora você é chefe e por isso, precisa estar por dentro de tudo que está acontecendo (inclusive fora da empresa, como as ameaças e oportunidades que rondam o seu negócio).
Para a boa gestão da empresa, é necessário:
Adotar a visão de longo prazo;
Investir no relacionamento profissional com fornecedores e clientes;
Implementar controles básicos de gestão em todas as áreas do seu empreendimento.
Antes de tomar qualquer decisão importante, pergunte-se:
Quais serão os custos básicos do meu negócio?
Como o meu negócio deve funcionar?
Quem é o meu público-alvo?
Quais são as metas e objetivos viáveis no momento?
Não tenha pressa em responder essas perguntas.
O mais importante, é que você realmente tenha uma ideia geral de administração empresarial, para que dessa forma, seja possível investir mais na sua carreira como empreendedor.
Além disso, é importante estar ciente de todas as regras e deveres de um empresário. Alguns erros de administração e contabilidade podem colocar em risco a sua empresa.
7 dicas para gerir adequadamente o seu negócio
Como você pode ver, abrir uma empresa não é tão simples quanto parece.
O excesso de burocracia, alta carga tributária e concorrentes de peso, são algumas das ‘’pedras no caminho’’ de todo empreendedor.
Contudo, é preciso ter em mente que é possível sim prosperar e fazer a sua empresa obter lucro.
Confira algumas dicas de ouro para fazer sua estratégia empresarial avançar e para você alavancar a sua empresa:
1. Defina um modelo de negócios
Atualmente, há diversos modelos de negócios e você deve definir o qual mais se adapta as suas metas e objetivos.
Alguns exemplos de modelos de negócios:
Marketplace
Franquia
B2B (Business to Business)
Economia colaborativa
Negócios sociais
Assinatura
Freemium
2. Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é um documento que tem como principal objetivo elaborar uma estratégia de organização e definir as formas de alcançá-la.
Benefícios de estudar e analisar a sua empresa:
Você consegue traçar objetivos;
Entender um pouco mais sobre o perfil dos seus concorrentes
Fazer projeções futuras;
Definir o propósito da empresa
Criar um público alvo e muito mais.
3. Planejamento financeiro
Organização financeira é algo essencial. Não tem como crescer e prosperar sem analisar o fluxo de caixa, custos e despesas básicas, pagamento de fornecedores, impostos, entre outros.
Felizmente, a tecnologia desenvolveu diversas ferramentas de gestão financeira e controle de fluxo de caixa que facilitam a vida dos empreendedores.
A diferença entre o planejamento estratégico e o planejamento financeiro, é que o estratégico abrange todas as áreas de uma empresa, enquanto o financeiro, é restrito a análise de orçamentos, investimentos e listas de trâmites financeiros.
O contador pode ser o seu aliado na hora de elaborar esses documentos, pois ele possui o conhecimento necessário para fazer uma análise geral e específica da situação.
4. Busca por conhecimento
Para investir no próprio negócio, é necessário entender o básico de marketing, divulgação, gestão financeira, público-alvo, contabilidade, gestão de pessoas, etc.
Você não precisa ser um especialista em nenhuma dessas áreas, afinal, é possível encontrar profissionais de qualidade no mercado que atuam nesses setores.
Contudo, como acabamos de falar, será preciso entender pelo menos os conceitos básicos de qualquer um desses temas.
Se achar que é preciso investir um pouco mais no conhecimento em relação a uma dessas áreas, não tenha medo de fazer um curso de capacitação, pois tudo o que você aprender será valido.
5. Capacidade de adaptação
Organização e planejamento é essencial.
Porém, em algumas situações, você vai ter que mudar suas estratégias de mercado de forma extremamente rápida.
Por isso, você vai precisar saber se adaptar à realidade do mercado.
A adaptação, muitas vezes, é o que faz uma empresa permanecer no mercado.
6. Gestão financeira
Sua empresa precisa ter um modelo claro de gestão financeira.
Elaborar o planejamento financeiro é primeiro passo dessa etapa. Mas depois, será preciso colocar esse conceito em prática.
Atualmente, cortar custos organizacionais é uma questão de sobrevivência.
Porém, será que apenas reduzir as despesas é suficiente para aumentar o lucro?
Infelizmente, não. Aliás, muitas empresas acabam falindo justamente por cortarem custos demais.
O ideal é fazer uma análise do seu negócio para descobrir onde é possível economizar.
Além disso, cuidado com os investimentos. Claro que toda organização precisa investir para crescer.
Contudo, há investimentos que podem trazer prejuízos organizacionais.
Se decidir fazer investimentos através de bancos, tenha cuidado para não engessar demais o seu orçamento
7. Conte com o trabalho de um bom contador
No Brasil, toda empresa precisa contratar um contador ou então, terceirizar esse serviço e deixá-lo nas mãos de uma empresa especializada.
Mas o contador não deve ser contratado apenas por causa da lei.
Pelo contrário, a contabilidade é essencial para a gestão financeira, pagamento de tributos e planejamento estratégico da sua organização.
Se você quer fazer a sua empresa prosperar em 2021, mas não sabe por onde começar, entre em contato com a nossa equipe.
Somos especialistas em contabilidade e garantimos a prestação de um serviço de qualidade e focado totalmente no perfil e realidade da sua empresa.
Oferecemos atendimento personalizado e focado no melhor para o seu empreendimento.
A gestão financeira é um dos conceitos fundamentais para a criação e bom funcionamento de uma empresa. Pois, é ela quem cuida das economias de um negócio. Logo, determinando seu sucesso no mercado, através das finanças.
Desse modo, ela busca ainda, formas de otimizar a distribuição de recursos disponíveis. Bem como, utiliza indicadores, planejamentos estratégias, etc. Tudo isso, como forma de aperfeiçoar as ações e processos de uma empresa.
Alinhando
as mais diversas operações para se obter melhores resultados, através de metas
e orçamentos controlados e definidos!
Então,
continue lendo este artigo para saber mais sobre assunto. Pois, iremos dar
dicas práticas e falar sobre os maiores erros cometidos.
Qual a Importância da Gestão Financeira para uma Empresa?
Dentro de uma empresa, a gestão financeira realiza diversas funções indo muito além de receitas e cálculos de custos.
Isso
porque ela é quem dá estrutura para criação de novas estratégias. Assim como,
oferece o suporte econômico as outras áreas da empresa.
Viabilizando
as operações a serem implementadas e realizando investimentos para
desenvolvimento deste.
Desse
modo, é importante que haja profissionais capacitados em sua atuação. Já que, a
correta gestão financeira permite vencer:
Carência de recursos;
Épocas de crises;
Impostos elevados;
Baixa no consumo;
Entre outros.
Assim
sendo, esses profissionais irão lidar com trâmites dos tipos
tributários, jurídicas e trabalhistas.
Também, a
gestão financeira não é apenas um setor que lida com números. Mas sim, um setor
que se liga aos outros de modo a:
Fornecer apoio;
Colaborar em processos internos;
Disponibilizar recursos.
Ou seja,
ela não se volta apenas ao dinheiro que entra no caixa da empresa, ela cuida de
forma abrangente de diversos aspectos financeiros de um negócio.
Dicas Básicas Sobre Gestão Financeira Para Empresas
Após entender a importância da gestão financeira dentro de uma empresa, que tal algumas dicas básicas de implementação?
1. Abra uma conta para a empresa:
Essa dica
é ainda mais importante para os empreendedores, pois, comumente há o erro de
misturar contas.
Ou seja,
de utilizar um conta pessoal para trazer de assuntos da empresa. No entanto, o
correto é separar pessoal de profissional.
Evitando
que haja uma perda no controle financeiro do negócio, através de uma
conta que irá tratar exclusivamente desta.
2. Faça um bom planejamento:
A gestão
financeira não é um processo único, ele é contínuo e faz parte da rotina de uma
empresa.
Portanto,
ele visa a criação de um plano de ação. No qual, serão criadas metas com base
nos objetivos a serem alcançados.
Nesse
momento, um orçamento será determinado, para que haja uma distribuição de
capital entre:
Tarefas;
Setores;
Pagamentos;
Etc.
Que
deverá ser sempre monitorado, analisar e adaptado de acordo com as mudanças no
mercado ao qual se volta.
3. Mantenha a organização em dia:
Para se
obter bons resultados, é importante que haja um calendário semanal definindo a
rotina da empresa.
Pois, são
diversas tarefas e responsabilidades. Desse modo, a organização permite priorizar
e estabelecer o que é fundamental no momento.
Mas, sem
que se perca o controle sobre a importância de realizar outras tarefas
“menos” importantes.
Além
disso, cronogramas são ótimos para elevar a produtividade no trabalho. Já que
ela otimiza o tempo dos funcionários, guiando-os.
Ou seja,
a organização auxilia na redução de problemáticas e ainda reduz o gasto
financeiro e temporal de uma empresa.
4. Automatização de processos de Gestão Financeira:
Como
estamos vendo o controle e organização são extremamente importantes nessa
gestão.
Portanto,
procure utilizar planilhas para acompanhar algumas das obrigações da empresa. É
possível encontrar na internet, diversos modelos prontos.
De acordo
com a evolução da empresa, procure investir em softwares de gestão,
para automatizar os processos de forma online.
Uma vez
que, esses fornecem diversas ferramentas. Fazendo com que sua empresa se
mantenha atualizada em tempo real e consiga reduzir custos.
Por exemplo, os softwares de armazenamento em nuvem são ótimas opções, pois, faz integração com diversos setores.
Outra forma interessante que você pode usar para melhorar sua Gestão Financeira é a Terceirização, com isso, profissionais capacitados e com experiência poderão auxiliar nessa tarefa tão importante para sua empresa.
Caso queria saber mais, envie um email para nos que podemos te explicar melhor: [email protected]
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O planejamento
estratégico é de extrema importância para o andamento da sua empresa. O final
de 2019 é o momento perfeito para você revisar suas metas e estipular novos
objetivos que devem ser realizados no ano seguinte.
O que é planejamento
estratégico?
O planejamento
estratégico nada mais é que um processo gerencial que vai nortear toda a rotina
da sua empresa. É um documento no qual você deve inserir informações sobre a
posição atual do seu negócio, problemas, objetivos e o que pode ser feito para
tornar a sua vida corporativa e dos seus funcionários mais lucrativa.
Não esqueça de incluir
informações básicas no planejamento empresarial, como missão, visão, valores e
identidade organizacional. Pensar a longo prazo é essencial, mas não esqueça
que certas ações devem ser tomadas a curto prazo.
Por que fazer um
planejamento para o ano de 2020?
O planejamento é
fundamental para definir o que precisa ser feito e também para identificar
possíveis riscos que possam interferir no andamento da organização.
Através do
planejamento, você vai conseguir identificar os pontos fortes e fracos do seu
negócio. As correções podem ser feitas durante o momento da execução do
projeto. Muitos problemas da sua empresa podem ser facilmente resolvidos quando
colocados no papel.
Com a criação desse
projeto, você vai conseguir criar algumas metas e ter uma noção melhor de como
alcançá-las. Provavelmente suas preocupações para o próximo ano estão
relacionadas com:
• Aumento do
lucro/faturamento
• Reduzir custos sem
precisar abrir mão de importantes recursos
• Parceria com
colaboradores e outras organizações corporativas
• Aumento do número de
clientes e como conseguir mante-los
Para tornar elas mais
possíveis de serem realizadas, faça uma análise do que você quer realizar em um
curto espaço de tempo e o que quer alcançar nos próximos anos.
As metas precisam ser
específicas e mensuráveis. O ideal é você motivar toda a sua equipe, para que
possam realizar seus sonhos profissionais juntos.
Análise SWOT
A análise SWOT nada
mais é do que uma técnica utilizada para auxiliar as organizações. O termo
combina as primeiras letras das palavras em inglês: força (strength), fraquezas
(weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats).
Ela é uma grande
ferramenta para te ajudar no planejamento empresarial do seu negócio. Você vai
conseguir tomar decisões melhores, pois vai entender melhor sobre o ambiente
interno do seu negócio e tudo que precisa ser mantido ou mudado.
Os principais
objetivos do uso da matriz SWOT estão relacionadas a preparação de ações
estratégicas e efetuar uma análise das atividades que estão sendo realizadas na
sua empresa.
A criação dessa
técnica é muito simples e deve ser elaborada através dos seguintes fatores:
• Forças: identifique
os principais pontos positivos da sua empresa e como fazer para mantê-los. Faça
uma análise da equipe corporativa, atividades, produtos, serviços e descubra
tudo o que está dando certo.
• Fraqueza:
identifique e descreve os pontos fraco. Veja o que pode ser mudado e como fazer
isso.
• Ameaças: descreva
tudo o que pode estar atrapalhando no andamento da sua organização.
Normalmente, as ameaças estão relacionadas com os concorrentes, altos custos de
operação, colabores, falta de qualidade do produto ou serviço oferecido, etc.
• Oportunidades: veja
o que você pode conseguir para melhorar o andamento da sua empresa.
É muito importante
também identificar quem é o seu público-alvo. Sem a realização dessa
identificação, vai ser difícil elaborar estratégias de marketing e divulgação
para o ano de 2020.
Identificando o seu
público-alvo, você vai descobrir qual o tipo de conteúdo que deve produzir para
atrair clientes, melhorar a identidade organização do seu negócio e como você
pode melhorar seus produtos e serviços.
Planeje os eventos do
próximo ano
A realização e
participação nos eventos faz parte do planejamento estratégico e divulgação da
empresa. Caso seja possível, participe de eventos em outras cidades e estados.
Muitas festas, eventos
e palestras que irão ocorrer no ano de 2020 já tem data marcada. Faça o
possível para comparecer neles ou envie um profissional qualificado para te
representar.
Além de conseguir
divulgar o seu negócio, você vai aprender mais sobre gestão organizacional,
estratégias de marketing e conhecer pessoas que podem ser seus colaboradores e
parceiros.
Revise o planejamento
Faça reuniões com os
responsáveis sobre o que foi escrito no planejamento. Nesse momento, é
importante analisar novamente as metas, objetivos e tudo que pode ser melhorado
no ano que vem.
Executar o
planejamento estratégico da sua empresa nem sempre é fácil, mas através dele,
você vai conseguir alcançar os resultados de maneira mais rápida e eficaz.
