4 Erros mais comuns em Gestão Financeira

4 Erros mais comuns em Gestão Financeira

No último artigo falamos sobre Gestão Financeira e sua Importância, iremos falar agora de alguns dos erros cometidos que podem atrapalhar o desenvolvimento de uma empresa!

1. Falta de disciplina na Gestão Financeira:

Em geral, muitos empreendedores e gestores acabam relaxando com a gestão.

Com isso, o controle acaba se perdendo! Seja pela falta de tempo ou por focarem demais em outras atividades.

No entanto, a regularidade do controle financeiro é importantíssima, mantendo a empresa atualizada e sua saúde financeira em dia.

2. Controle incorreto no Fluxo de Caixa:

O Fluxo de Caixa de uma empresa vai muito além da atualização de planilhas e acompanhamento bancário.

Desse modo, deve-se analisar mais do que aquilo que já aconteceu. Logo, usando este para planejar o futuro, através do conhecimento sobre:

  • Despesas comuns;
  • Antigos registros;
  • Possibilidades de ganhos;
  • Etc.

Assim sendo, é possível se adiantar a imprevistos financeiros, não ficando sem capital para pagamentos que não podem deixar de ser feitos.

3. Ignorar as Pequenas Despesas:

Infelizmente nem todos os gastos de uma empresa são previsíveis, portanto, se faz necessário uma reserva.

Entretanto, para muitas empresas essas pode ser uma tarefa difícil. Já que, as pequenas despesas impedem esse “acúmulo”.

Ou seja, procure analisar melhor os gastos da empresa sem ignorar os pequenos valores.

Sabe aquele ditado “De grão em grão a galinha enche o papo”? Pode ser que cortas essas ocorrências lhe permita um capital “sobrando”!

4. Medir incorretamente o Desempenho da Empresa:

Você sabe hoje, dizer a sua empresa está lucrando ou apenas levando prejuízo?

Muitas empresas coletam e registram diversos dados. No entanto, não fazem uma correta análise da situação em que se encontram.

Dessa forma, levando a uma gestão ineficiente que não possui planejamento adequados.

Bem como, ações de controle e análise de monitoramento periódicas. Com isso, acabam analisando apenas a diferença entre despesas e receitas!

Conclusão

Em resumo, a gestão financeira é um dos fundamentos base de uma empresa, que cuida de seu capital no intuito de trazer benefícios como:

  • Uma melhor e eficaz gestão do capital de giro;
  • Maior conhecimento sobre pagamentos e recebimentos;
  • Precificação justa e lucrativa de serviços e produtos;
  • Controle elevado dos custos e despesas;
  • Automatização de processos e documentações;
  • Elevação da produtividade e redução de custos;
  • Ferramentas mais capazes e desempenho elevado.

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Como os empregadores podem ser grandes parceiros dos seus empregados em momentos de incertezas?

Como os empregadores podem ser grandes parceiros dos seus empregados em momentos de incertezas?

Nesse momento de grandes incertezas para todos os ramos, os empregadores acabam ficando sem saber o que fazer para a empresa continuar se mantendo e ao mesmo tempo não prejudicar os trabalhadores, diante dessa necessidade de escolhas rápidas e estratégicas, listamos algumas ideias para ajudar os empregadores a contornar essa situação e quem sabe ter um negócio diferenciado ao fim da pandemia.

Comunicação aberta e liderança com capacidade de se adaptar

A comunicação é a chave para muitos desafios que se tem dentro de qualquer organização. Então essa é a hora de reunir a equipe, abrir o jogo e deixarem as coisas de forma mais clara possível. Os funcionários vivenciam o cotidiano da empresa então alguns tem consciência da realidade da empresa, mas outros não estão por dentro de detalhes que impactam na sua vida.

Todos devem estar conscientes da real situação da empresa e compreender que momento requer que todos façam sacrifícios em prol de um bem comum.

As lideranças precisam ter a consciência de que o seu papel para a colaboração da equipe neste momento é de suma importância. Os lideres precisam saber se adaptar ao momento e ter papel ativo nas negociações entre empresas e colaboradores. A liderança também precisa buscar compreender a situação tanto do ponto de vista dos funcionários quanto da empresa, para isso a empatia e escuta ativa são habilidades importantes.

Procurar soluções criativas

Muitas vezes os empreendedores encontram-se em uma situação aparentemente sem saída, mas muitas situações requerem que se pense fora da caixa, busque a criatividade para encontrar soluções.

Que tal pensar em novos serviços para oferecer aos seus clientes? Pensar em produtos online também é uma ótima oportunidade para crescimento em tempos de crise.
Lojas tradicionais de diversos ramos se adaptaram mais rapidamente, mas pequenas empresas também podem aproveitar o momento para buscar novas soluções. Vendas pelas redes sociais, aplicativos e sites aumentaram muito nesses tempos de isolamento social, então vale aproveitar o momento e melhorar o seu marketing digital.

Além disso, vale identificar na sua empresa onde estão os ralos de dinheiro, o que pode ser diminuído ou até extinto para poupar dinheiro e assim empresa e funcionários serem beneficiados.

Nesse momento podem surgir grandes talentos que antes não foram manifestados pelos funcionários, incentive eles a serem criativos para que todos sejam beneficiados.

E para sua empresa que soluções para esse momento você consegue pensar?

Pensar e agir positivamente

Todos na empresa tem que estar em sintonia com o momento atual, compreendendo que a pandemia pode acabar em poucos meses ou não, porém todos precisam pensar e agir positivamente, principalmente as lideranças.

Não é possível ser produtivo e eficiente quando se está esperando o pior acontecer, então manter o clima organizacional sempre receptivo e aberto com todos faz com que a tensão diminua.

Ao fazer reuniões, mesmo que online, poderia haver um momento para as pessoas compartilhem as situações que estão passando. O gestor também pode identificar pessoas que precisam mais da sua atenção e chama-las para uma conversa em particular e assim se aproximar mais do colaborador e entender melhor a sua necessidade.

Pedir colaboração na tomada de decisões, não tomar decisões isoladas

A equipe sempre está disposta ajudar a empresa a atingir os seus objetivos e nesse momento onde tomadas de decisões precisam ser rápidas e tempestivas, pedir ajuda dos colaboradores é de grande valia.

Algumas empresas não se dão o trabalho de perguntar aos empregados se aquela decisão é acertada na visão deles e acabam tomando decisões extremas, que poderiam ter soluções muito mais simples.

Não priorize um funcionário em detrimento de outros, todos estão atravessando esse momento conturbado, então procure não tomar decisões isoladas.

O pequeno empresário não está sozinho, pode contar com a contabilidade e em especial a nossa equipe que mesmo em home office está aqui para ajudar e colaborar com novas soluções.

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