A contabilidade é necessária para
qualquer empresa. Não importa o tamanho do seu negócio, ramo de atividade ou
forma de tributação: é impossível manter o trabalho de uma empresa sem um
profissional da área contábil. Até quem pensa que não precisa de um Contador,
se engana (no caso de empresa sem fins lucrativos), pois é através dos
relatórios contábeis que conhecemos uma empresa a fundo.
Um dos objetivos básicos mais
importantes da contabilidade é o de realizar uma avaliação da situação
econômica da empresa em questão, além de fazer interferências, quando
necessário e quando aceita por parte do empresário.
Um contador é capaz de garantir
segurança de informações e melhorar o planejamento empresarial. Os
profissionais da área são extremamente capazes de orientar empresários no
processo de tomada de decisão, é claro que com base integra e tempestiva nos
demonstrativos.
Devido ao complexo sistema
tributário do Brasil, empresários, clientes e funcionários de outras áreas, tem
uma visão equivocada dos contadores. Muitas pessoas ainda vêem esse
profissional como alguém que gera mais custos e pagamento, ou seja, um mal
necessário (um gerador de impostos).
Porém, estamos dando nosso melhor
para mudar essa realidade (pensamento antepassado), buscando inovação e
tecnologia a fim de mostrar realmente o papel do Contador, que é ser consultor,
parceiro, ser aquela pessoa que tem um relacionamento com seu cliente, onde o
cliente não hesite lhe atender (com medo de ser algo extraordinário).
Há muitas informações e
relatórios referentes as organizações, que apenas contadores são capazes de
criar e ler. Pense em um profissional contábil como alguém que vai te ajudar em
todas as etapas financeiras da sua empresa.
Entenda por que a Contabilidade é essencial para a sua Empresa
A Contabilidade vai além do que
muitos imaginam, não é só contar e ver os números, ela é feita por meio de
analises minuciosas para identificar quais os principais custos, despesas e
receitas do seu empreendimento. Esse detalhamento vai te ajudar a definir os
preços de produtos e serviços que serão vendidos futuramente, assim como
perspectiva de margem de lucro.
Após o preço de venda ser definido, você vai ter uma noção melhor do quanto cada produto ou serviço deve ser vendido para que você obtenha lucro e consiga pagar todas as despesas referentes à produção dos mesmos.
Essa projeção acontece dentro da contabilidade de Custos, onde você tem um leque de opções para determinar esse lucro futuro. Ou seja, a contabilidade não é só aquelas três ou quatro folhas de Balanço/Balancete/Demonstração de resultado que o seu contador lhe entrega por obrigatoriedade, e tudo que está por traz daqueles diversos números enfileirados em diversas linhas.
Conhecendo o seu custo, despesas
e lucro é possível sua empresa se tornar audaciosa e fazer mais investimentos.
Caso você esteja perdido em relação as contas, o responsável vai fazer uma
análise que torna possível descobrir para onde seu dinheiro está indo, onde
você pode e deve cortar ou diminuir outras contas que só estão dando prejuízo.
Essa assessoria da contabilidade é o papel fundamental do Contador que hoje
podemos chamar de Contador- Consultor devido a inovação desse Profissional tão
bem qualificado quanto é.
Pode acreditar que ele tem mais
experiência e conhecimento em gestão e administração que outros profissionais
que não são da área. A contabilidade adequada permite melhor controle
financeiro da organização e mostra aos sócios a verdadeira situação patrimonial
do negócio. É a melhor maneira de descobrir se seu empreendimento está
realmente sendo lucrativo ou não.
Caso você descubra que a sua empresa não está tão bem o quanto você imaginava, um bom contador pode reverter a situação. Uma das principais razões de tantas empresas irem à falência, é a má administração.
Essa má administração fez a contabilidade se inovar ainda mais, através do serviço de gestão financeira, que nada mais é que cuidar do financeiro do seu cliente, e o melhor de tudo é: o cliente pode ter os números desse setor tão indispensável em tempo real.
Toda empresa precisa ter um profissional de contabilidade. Não veja a contratação de um bom contador como despesa e sim como investimento; pois ele vai te ajudar a economizar de outras formas.
Empreendedores inexperientes muitas vezes, acabam tomando decisões erradas que custam muito a organização, vamos dizer que é o famoso “barato que sai caro”.
O que o seu Contador pode fazer pela sua Empresa
Não é exagero considerar esse
profissional como um bom aliado. Afinal, o contador é o responsável por
administrar o patrimônio do seu negócio e lhe passar dados e informações
pertinentes ao mesmo, através de balanços e demonstrativos gerenciais.
Alguns empreendedores tem o hábito
de deixar gestão financeira de uma empresa na mão de profissionais de outras
áreas, esquecendo que é a parte mais importante da empresa, pois um erro pode
ser crucial para o prejuízo, colocando assim o lucro (ou futuro lucro) da
organização em risco.
Empreender no Brasil não é fácil,
e qualquer empresário sabe disso. Mas o processo tributário faz parte de uma
das principais funções de um contador, que é familiarizado com impostos,
custos, despesas e documentação.
Veja quais as principais funções
de um contador e como isso pode otimizar os processos de gestão econômica da
sua empresa:
Gestão de empresas
Assessoria Contábil
Assessoria Fiscal
Assessoria Pessoal
Gestão Financeira
Controladoria
Analise de Custos
Fazer uma análise da lucratividade e rentabilidade
Obviamente, há muito mais
atividades que um contador pode desempenhar. Aproveite os benefícios de ter um
profissional tão importante como aliado e faça o bom uso do mesmo para definir
novos objetivos e metas que estão dentro do seu orçamento/plano de negócio dê
um salto para o futuro.
DCTF é uma
declaração de Debitos e Creditos Tributarios Federais, utilizado pela Receita
Federal do Brasil para obtenção das informações relativas aos tributos e
contribuições apurados pela pessoa jurídica em cada mês, os pagamentos,
eventuais parcelamentos e compensações de créditos e informações sobre a suspensão
da exigibilidade do credito tributário.
A declaração deve ser entregue a começar pelo
primeiro mês (janeiro) do ano-calendário;
O prazo para entrega vai até o 15º dia útil do
mês que se sucede o mês de ocorrência do fato gerador;
De acordo com a Receita Federal, devem entregar a DCTF:
Pessoas jurídicas de direito privado em geral;
Unidades gestoras de orçamento;
Consórcios com nome próprio que realizam atividades jurídicas;
Entidades de fiscalização do exercício profissional;
Fundos especiais relacionados à União, Estados, Distrito Federal, Municípios, Ministérios Públicos e Tribunal de Contas;
Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que são do regime Simples Nacional e estão sujeitas a pagar a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).
Segundo o Fisco, empresas inativas são aquelas que não
ocorrem atividades operacionais, não operacionais, financeiras e patrimoniais,
ou seja, é quando uma pessoa jurídica permanece sem débitos a declarar ou na
situação de inatividade por repetidos exercícios. Com isso não é necessário
transmitir mensalmente, ela passa a ser uma obrigação anual, e bastará entregar
no mês de janeiro para manter sua inscrição do CNPJ na situação ativa.
Foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 985, de 22
de dezembro de 2009.
Deve ser apresentada por pessoa jurídica ou pessoa física
equiparada a jurídica nos termos da legislação do imposto sobre a renda, desde
que seja:
Prestadora de serviços médicos e de saúde;
Operadora de plano provado de assistência à saúde; ou
Prestadora de serviços de saúde e operadora de plano privado de assistência à saúde.
Os serviços médicos e de saúde que se trata a DMED, são os serviços prestados por psicólogos,
fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, fonoaudiólogos, dentistas, hospitais,
laboratórios, serviços radiológicos, serviços de próteses ortopédicas e
dentárias, clínicas médicas de qualquer especialidade, e os prestados por
estabelecimento geriátrico classificado como hospital pelo Ministério da Saúde
e por entidades de ensino destinadas à instrução de deficiente físico ou
mental.
Mas o profissional liberal prestador de serviços
médicos e de saúde é obrigado à apresentação da DMED?
Apenas ser for equiparado a
pessoa Jurídica.
Como saber se o profissional liberal prestador de serviços médicos e de
saúde equipara-se a pessoa jurídica para fins de apresentação da DMED?
Não se equipara a pessoa jurídica, para
fins da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (Dmed), o médico (de qualquer
especialidade), dentista, psicólogo, fisioterapeuta, terapeuta ocupacional ou
fonoaudiólogo que, individualmente, exerça a sua profissão ou explore
atividades sem vínculo empregatício, prestando serviços profissionais, mesmo
quando possua estabelecimento em que desenvolva suas atividades e empregue
auxiliares, sem qualificação profissional na área, para atender apenas às
tarefas de apoio.
Se a prestação de serviços for
realizada por mais de um profissional, mas apenas eventualmente, sem caráter de
habitualidade, ou ainda que de forma sistemática e habitual, mas sob a
responsabilidade de todos os profissionais, mesmo que de formações
profissionais distintas, em que cada um deles receba, de forma individualizada,
o valor correspondente à prestação do seu respectivo serviço, não fica
configurada a equiparação a pessoa jurídica.
Devem ser informados na Dmed os valores
recebidos de pessoas físicas, em decorrência de pagamento pela prestação de
serviços médicos e de saúde, e plano privado de assistência à saúde.
No caso de valores recebidos em decorrência de pagamento pela prestação de serviços médicos e de saúde, devem ser informados:
Valores pagos por pessoa física:
Nome completo e número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável pelo pagamento;
Nome completo e número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do beneficiário do serviço. Quando este for menor de 18 anos e não possuir CPF, informar nome completo e data de nascimento;
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, também conhecida como DIRF. Ela é enviada anualmente para a Receita Federal pelas pessoas físicas e jurídicas que pagaram ou creditaram rendimentos em relação aos quais tenha havido retenção do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário.
A DIRF poderá ser entregue a partir do primeiro dia útil de janeiro de 2020 a 28 de fevereiro de 2020.
Mas eu sou funcionário, porque deveria me preocupar com essa declaração?
É através dessa declaração que a empresa consegue emitir o comprovante de rendimentos, esse documento você utiliza para a declaração do imposto renda. Nesse documento constam informações referentes ao seus proventos durante o ano calendário, retenções de INSS, pensões alimentícias, além é claro do Imposto que foi retido mês a mês no holerith. Visto a importância dessa declaração o funcionário deve estar atento a algumas situações que podem ocorrer:
Se a empresa não enviar a declaração, não haverá o documento para utilizar na hora de fazer o imposto de renda anual, por esse motivo enviamos de todas as empresas mesmo que não se encaixem na regra geral da Receita Federal, para que todos os funcionários tenham suas informações na hora em que precisarem.
A empresa pode não declarar os valores corretamente na declaração, gerando pendências e divergências no banco de dados da Receita, sendo necessário retificar a DIRF e também a declaração do funcionário.
Se a empresa não efetuar os pagamentos mensais dos valores retidos, que além de gerar pendências, pode também atrasar restituições ou o funcionário caindo na famosa “malha fina”. Nesse caso os sócios da empresa podem ser penalizados até mesmo com prisão, por apropriação indébita.
Então é de fundamental importância que o funcionário se preocupe com essa declaração, fiscalize e que guarde todos os comprovantes fornecidos pela empresa.
Todo ano, até o dia 31 de maio, o Micro Empreendedor Individual (MEI) deve enviar a sua Declaração de Faturamento referente aos ganhos do ano anterior. Em 2020, a receita auferida com a prestação de serviços também deverá constar na DASN-SIMEI e não apenas a receita relacionada às atividades de comércio.
Não entreguei a declaração, e agora?
Um dos deveres do MEI é a entrega da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), que ocorre até o dia 31 de maio, sendo relativa ao exercício do ano anterior.
Quando o MEI entrega a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI), em atraso, fica sujeito ao pagamento de multa, no valor mínimo de R$ 50,00 (cinquenta reais), ou de 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidentes sobre o montante dos tributos decorrentes das informações prestadas na DASN-SIMEI.
A notificação de lançamento da multa por atraso na entrega da declaração (MAED) é gerada no momento da transmissão da declaração e estará disponível para pagamento quando da impressão do recibo de entrega da DASN- SIMEI. Caso o pagamento seja feito em até 30 dias, a multa será reduzida em 50%, totalizando R$ 25,00.
Lembre-se que nos casos de baixa de MEI, também é necessário entregar a DASN-SIMEI.
É importante você saber:
Após a baixa, é obrigatória a entrega da DASN-SIMEI de extinção referente ao período daquele ano em que o MEI esteve ativo;
Se a baixa do CNPJ MEI ocorreu até 30 de abril, deve-se entregar a DASN-SIMEI de extinção até 30 de junho do mesmo ano.
Se a baixa ocorreu entre 1 de maio e 31 de janeiro, deve-se entregar a DASN-SIMEI de extinção até o último dia do mês subsequente ao do evento.
Um dos maiores desafios das organizações do terceiro setor é atrair recursos. Devido ao alto número de entidades solicitando doações de pessoas físicas e empresas, se torna cada vez mais difícil conseguir recursos financeiros para manter as atividades.
Para alcançar as metas e
objetivos da entidade, o gestor da organização deve conseguir manter o trabalho
em ordem, com muito conhecimento, profissionalismo e transparência, buscando
meios atraentes para conquistar e fidelizar seu público.
O planejamento estratégico e
contábil vai fazer total diferença na captação de fundos e também na
administração do setor financeiro. Por mais difícil que seja cuidar de uma
organização do terceiro setor no Brasil, é totalmente possível conseguir
parceiros e aliados que te ajudem a obter resultados, com muita organização e
transparência das informações.
Se você é o gestor da
organização, sabe que há diversas áreas dentro da organização para lidar:
vendas, marketing, finanças, departamento pessoal, gestão de mídias sociais,
entre outros. Você não precisa ser um especialista em todas essas áreas, mas é
necessário entender pelo menos um pouco sobre cada uma.
Veja como captar fundos e
assim ter verba suficiente para continuar suas atividades dentro do terceiro
setor.
Transparência Financeira é Fundamental
Muitas pessoas não gostam de
realizar doações pelo fato de não terem certeza para onde esse dinheiro está
indo. Portanto, é essencial ter transparência, realizando prestações de contas
com uma periodicidade que proporcione ao investidor examinar a destinação dos
recursos.
Uma organização que realiza
uma gestão estratégica, é capaz de cumprir sua missão conforme seus valores.
Com isso, os gestores devem manter a contabilidade em dia através de uma
assessoria contábil especializada e de confiança, que possa produzir relatórios
e provas do controle de contas para tomada de decisões. O contador também é
capaz de descobrir como direcionar melhor os fundos recebidos.
Além disso, precisa
demonstrar, em dados reais, o impacto social gerado pelas suas ações.
Plano de Comunicação e Marketing
Uma entidade do terceiro setor
também é uma marca/empresa no mercado. Mesmo que o seu foco não seja adquirir
lucro pessoal, você vai precisar arrecadar fundos para manter o trabalho da
organização.
Por esse motivo, é essencial
criar um plano de marketing. Ele é capaz de transmitir os valores da entidade,
identificar fraquezas e oportunidades de mercado, mostrar sua relevância social
e também se aproximar do público, pois um bom planejamento de marketing mostra
competência e seriedade.
Nas redes sociais, divulgue
sua missão, o que estão fazendo através de fotos, dados e objetivos da
entidade. Aproveite o poder da tecnologia para divulgar seu serviço e atrair
mais doadores. A presença na internet é muito importante, pois uma empresa que
não está presente no mundo online praticamente se torna invisível para o
público.
Através da tecnologia digital,
você vai poder propagar ideias, se envolver mais com o público e atrair a
atenção de empresas, trazendo mais recursos para a organização.
Planejamento de Captação de Recursos
Montar a estrutura de um
planejamento estratégico de captação de recursos é um grande desafio para
organizações sem fins lucrativos. Se você não sabe onde quer chegar, vai ser
mais difícil definir os recursos que você precisa (dinheiro, produtos,
serviços, etc).
Para realizar o planejamento,
é necessário primeiramente detalhar metas, objetivos e a maneira que a entidade
vai tentar atrair recursos. Você precisa definir as seguintes questões:
• Qual é o problema que a sua entidade deseja resolver
• Em qual mercado a empresa do terceiro setor está inserida e
quais são as outras entidades envolvidas com à mesma causa
• Como e onde buscar esses recursos
• Quantos voluntários são necessários para a realização de
atividades
O planejamento é o primeiro passo para ter resultados a curto
e longo prazo, pois vai ser bem mais fácil identificar as oportunidades de
captação de fundos através dele.
Apoio de Fundações e Empresas
Muitas empresas e fundações
gostam de investir em projetos sociais. Procure empresas que podem te auxiliar
financeiramente, patrocinando a entidade. Quando for apresentar seu projeto, é
necessário mostrar honestidade e eficiência, para que as empresas percebam que
a organização é séria e tem valor.
Muitas organizações privadas estão sempre abrindo portas para financiar projetos do terceiro setor.
Eventos
Realizar palestras e eventos
pode parecer um gasto extra, mas na realidade, é um investimento. Para
arrecadar fundos, você pode vender convites, realizar eventos gastronômicos ou
criar bazares de compra. Qualquer evento que ajude a divulgar da organização
vale a pena ser realizado.
Uma festa beneficente por
exemplo, é uma forma clássica de planejamento para atrair mais doações,
justamente porque apresentar bons resultados.
Mas sempre levante o quanto
será necessário arrecadar, através de algumas perguntas:
A campanha de arrecadação terá um custo de quanto?
Quantas pessoas estarão envolvidas? Terei algum
custo com elas?
Os recursos arrecadados serão voltados para
qual projeto?
Identifique sempre os custos envolvidos, para
assim conseguir definir o seu objetivo de arrecadação.
Lembrando,
que sempre que conseguir atingir seus objetivos, apresente os resultados para
os doadores, fazendo a prestação de contas completas, pois, assim que tiver
novas campanhas, mais pessoas estarão dispostas a ajudar.
