Antes de iniciarmos é preciso entender o que é a Contabilidade Digital, certo?
A Contabilidade Digital nada mais é que a utilização da tecnologia que temos a disposição para melhorar as interações entre o Contador e o Cliente, fazendo assim com que as informações tenham um fluxo mais otimizado que na Contabilidade Tradicional, que trabalhava com recolhimento de caixas e caixas, conferências e conferências, digitações e planilhas infinitas.
A era digital nos fez bem (na verdade faz bem a quem quer mudar e acompanhar o mercado, acompanhar as gerações e a modernidade).
Muitas vezes a solução adotada para que a Contabilidade Digital seja implementada é através de uma plataforma on-line onde todos os documentos da empresa poderão ser anexados, dessa forma o contador terá acesso simultâneo e assim poderá obter as informações relevantes para uma analise, a fim de alimentar a contabilidade.
Agora que você já sabe um pouco do que é a Contabilidade Digital, veja alguma das vantagens na utilização de uma plataforma on-line para utilizar nesse momento de Home-Office. Vem comigo que te conto as principais:
Maior Produtividade
É o fazer mais em menos tempo, ou seja, a informação que você precisa do seu cliente chega mais rápido por ser acessível digitalmente e consequentemente será possível ir gerando informações contábeis relevantes e tempestivas;
Maior Eficiência
Fazer melhor por um custo menor; Existem plataformas on-line que unem o Cliente e o Contador, deixando pra trás aquelas velha frase “arruma tudo na caixa pra o contador” (Quando existe essa arrumação é ótimo, mas nem sempre ela existe), e com isso gerando gasto que poderia ser dispensado como: gasolina, funcionário para entrega de malotes e até gasto de tempo.
Portanto, para evitar isso, poderá anexar os arquivos da sua empresa na plataforma que irá utilizar, porém as fotos ou arquivos escaneados precisam estar nítidos, caso contrário não será possível obter a informação. Outro benefício é que os documentos ficarão dentro da empresa. O contador terá acesso a esses anexos, e com isso começa a gerar informações contábeis em tempo real.
Melhor Atendimento
Maior interação de contato com o cliente, trocando informações e ajustando detalhes para entrega de balancetes mensais;
Maior Valor Agregado
É gerada qualidade para o cliente, pois com essa plataforma on-line ele vai ter o controle real da sua empresa (caso seja alimentado por um profissional capacitado para tal tarefa);
Agora que você entendeu o que é a Contabilidade Digital, dá pra perceber que ela já nos deixou “meio que” preparado para essa paralisação ou em outros situações de restrição? Digo isso pelo fato de cada profissional poder continuar executando sua tarefa de onde estiver (só precisa de internet e contato com sua equipe ou cliente) e com isso, sem necessidade de seus funcionários levarem documentos para casa ou ter que parar totalmente as atividades da sua empresa.
Somos um exemplo de trabalho em Home Office, pois a alguns anos, mesmo antes de tudo isso acontecer, já executávamos esse método em dias ou semanas alternadas e atendendo nossos clientes normalmente como se estivéssemos no escritório.
Sabe porquê? O mundo digital nos dá esse conforto de atender, informar, gerar informação contábil acolhida de uma plataforma on-line que o cliente mantem atualizada de acordo com suas movimentações diárias, tendo acesso a plataformas digitais poder fazer as devidas verificações da empresa e não deixando uma informação importante passar despercebida.
A contabilidade é necessária para
qualquer empresa. Não importa o tamanho do seu negócio, ramo de atividade ou
forma de tributação: é impossível manter o trabalho de uma empresa sem um
profissional da área contábil. Até quem pensa que não precisa de um Contador,
se engana (no caso de empresa sem fins lucrativos), pois é através dos
relatórios contábeis que conhecemos uma empresa a fundo.
Um dos objetivos básicos mais
importantes da contabilidade é o de realizar uma avaliação da situação
econômica da empresa em questão, além de fazer interferências, quando
necessário e quando aceita por parte do empresário.
Um contador é capaz de garantir
segurança de informações e melhorar o planejamento empresarial. Os
profissionais da área são extremamente capazes de orientar empresários no
processo de tomada de decisão, é claro que com base integra e tempestiva nos
demonstrativos.
Devido ao complexo sistema
tributário do Brasil, empresários, clientes e funcionários de outras áreas, tem
uma visão equivocada dos contadores. Muitas pessoas ainda vêem esse
profissional como alguém que gera mais custos e pagamento, ou seja, um mal
necessário (um gerador de impostos).
Porém, estamos dando nosso melhor
para mudar essa realidade (pensamento antepassado), buscando inovação e
tecnologia a fim de mostrar realmente o papel do Contador, que é ser consultor,
parceiro, ser aquela pessoa que tem um relacionamento com seu cliente, onde o
cliente não hesite lhe atender (com medo de ser algo extraordinário).
Há muitas informações e
relatórios referentes as organizações, que apenas contadores são capazes de
criar e ler. Pense em um profissional contábil como alguém que vai te ajudar em
todas as etapas financeiras da sua empresa.
Entenda por que a Contabilidade é essencial para a sua Empresa
A Contabilidade vai além do que
muitos imaginam, não é só contar e ver os números, ela é feita por meio de
analises minuciosas para identificar quais os principais custos, despesas e
receitas do seu empreendimento. Esse detalhamento vai te ajudar a definir os
preços de produtos e serviços que serão vendidos futuramente, assim como
perspectiva de margem de lucro.
Após o preço de venda ser definido, você vai ter uma noção melhor do quanto cada produto ou serviço deve ser vendido para que você obtenha lucro e consiga pagar todas as despesas referentes à produção dos mesmos.
Essa projeção acontece dentro da contabilidade de Custos, onde você tem um leque de opções para determinar esse lucro futuro. Ou seja, a contabilidade não é só aquelas três ou quatro folhas de Balanço/Balancete/Demonstração de resultado que o seu contador lhe entrega por obrigatoriedade, e tudo que está por traz daqueles diversos números enfileirados em diversas linhas.
Conhecendo o seu custo, despesas
e lucro é possível sua empresa se tornar audaciosa e fazer mais investimentos.
Caso você esteja perdido em relação as contas, o responsável vai fazer uma
análise que torna possível descobrir para onde seu dinheiro está indo, onde
você pode e deve cortar ou diminuir outras contas que só estão dando prejuízo.
Essa assessoria da contabilidade é o papel fundamental do Contador que hoje
podemos chamar de Contador- Consultor devido a inovação desse Profissional tão
bem qualificado quanto é.
Pode acreditar que ele tem mais
experiência e conhecimento em gestão e administração que outros profissionais
que não são da área. A contabilidade adequada permite melhor controle
financeiro da organização e mostra aos sócios a verdadeira situação patrimonial
do negócio. É a melhor maneira de descobrir se seu empreendimento está
realmente sendo lucrativo ou não.
Caso você descubra que a sua empresa não está tão bem o quanto você imaginava, um bom contador pode reverter a situação. Uma das principais razões de tantas empresas irem à falência, é a má administração.
Essa má administração fez a contabilidade se inovar ainda mais, através do serviço de gestão financeira, que nada mais é que cuidar do financeiro do seu cliente, e o melhor de tudo é: o cliente pode ter os números desse setor tão indispensável em tempo real.
Toda empresa precisa ter um profissional de contabilidade. Não veja a contratação de um bom contador como despesa e sim como investimento; pois ele vai te ajudar a economizar de outras formas.
Empreendedores inexperientes muitas vezes, acabam tomando decisões erradas que custam muito a organização, vamos dizer que é o famoso “barato que sai caro”.
O que o seu Contador pode fazer pela sua Empresa
Não é exagero considerar esse
profissional como um bom aliado. Afinal, o contador é o responsável por
administrar o patrimônio do seu negócio e lhe passar dados e informações
pertinentes ao mesmo, através de balanços e demonstrativos gerenciais.
Alguns empreendedores tem o hábito
de deixar gestão financeira de uma empresa na mão de profissionais de outras
áreas, esquecendo que é a parte mais importante da empresa, pois um erro pode
ser crucial para o prejuízo, colocando assim o lucro (ou futuro lucro) da
organização em risco.
Empreender no Brasil não é fácil,
e qualquer empresário sabe disso. Mas o processo tributário faz parte de uma
das principais funções de um contador, que é familiarizado com impostos,
custos, despesas e documentação.
Veja quais as principais funções
de um contador e como isso pode otimizar os processos de gestão econômica da
sua empresa:
Gestão de empresas
Assessoria Contábil
Assessoria Fiscal
Assessoria Pessoal
Gestão Financeira
Controladoria
Analise de Custos
Fazer uma análise da lucratividade e rentabilidade
Obviamente, há muito mais
atividades que um contador pode desempenhar. Aproveite os benefícios de ter um
profissional tão importante como aliado e faça o bom uso do mesmo para definir
novos objetivos e metas que estão dentro do seu orçamento/plano de negócio dê
um salto para o futuro.
Um
empreendedor tem diversas funções: atrair novos clientes, cuidar do bem- estar
dos funcionários, ir atrás de fornecedores e também resolver problemas
financeiros. Diante disso, é fundamental encontrar alternativas para otimizar o
tempo fundamental de cada atividade.
Por
esse motivo, muitas empresas já estão cientes dos benefícios de terceirizar o
setor financeiro. Uma boa gestão financeira, e essa é a fórmula do sucesso para
qualquer negócio.
Terceirização
consiste em contratar uma empresa qualificada para cuidar dessa parte. Dessa
forma, o trabalho do empresário, sócios e funcionários fica restrito aquilo que
faz de melhor.
Infelizmente,
uma boa parte das pequenas empresas brasileiras não se preocupam o suficiente
com essa gestão e consequentemente quando você deixa essa parte tão importante
de lado, o lucro da companhia é diretamente afetado.
Benefícios da terceirização do departamento financeiro
Você
vai otimizar seu tempo e o mais importante, obter informações reais da sua
empresa. A terceirização do setor tem um ótimo custo-benefício para a sua
empresa.
Você irá contar com o trabalho de uma equipe qualificada e treinada para cuidar dessas funções. Assim, será mais fácil focar em vendas ou em outros setores, assim como levar uma boa experiência ao cliente.
Redução de custos operacionais
Terceirizar o setor de maneira integrada tem um custo bem menor que contratar novos funcionários e arcar com os custos trabalhistas. Qualquer empresário sabe dos altos custos para manter uma equipe especializada dentro da empresa. Além dos encargos trabalhistas, manter um time responsável pelo setor financeiro exige um certo grau de idoneidade moral.
Ter uma empresa especializada à sua disposição
Você terá uma equipe comprometida e que busca levar informações através de relatórios para tomada de decisão consciente ao rumo da empresa. Muitas vezes, sobrecarregar um funcionário com funções que não são pertinentes a ele, pode ser muito perigoso.
Pessoas que conhecem as operações, estão constantemente se atualizando através de cursos e palestras. Elas também têm o conhecimento necessário para desempenhar as funções necessárias.
Otimização das estratégias
Ter uma empresa que cuida de questões financeiros vai trazer muito mais segurança para o seu negócio. Vai ser mais fácil fazer uma análise das despesas e descobrir o quanto você pode investir em outras ações e estratégias de marketing.
Foco nas principais atividades da empresa
Agora é hora de focar em resultados, pois não será mais necessário perder tempo com questões burocráticas e ficar trabalhando até mais tarde para cuidar da área financeira da sua empresa.
Como terceirizar o departamento financeiro
Antes de qualquer coisa, é necessário definir quais funções financeiras devem ser terceirizadas. Lembre-se que as seguintes funções devem estar inclusas no serviço:
• Gestão de contas a pagar e a receber • Emissão de Notas Fiscais • Provisão de impostos e rotinas do departamento de contas • Gestão do fluxo de caixa • Controle de cartão de cartão de credito e outros
Agora é a hora de procurar a melhor empresa. A empresa deve entender profundamente o que tange nesse universo. Esteja atento aos detalhes do contrato, tire todas as suas dúvidas e avalie a estrutura administrativa da empresa.
Após contratar a empresa, é importante pedir o repasse de informações e fazer uma análise junto ao contador com uma certa frequência.
Em pouco tempo, você vai perceber os benefícios de terceirizar essa gestão financeira. Sua empresa vai ter mais tempo para investir em outras tarefas e você vai ficar mais tranquilo em relação ao controle.
