Um
empreendedor tem diversas funções: atrair novos clientes, cuidar do bem- estar
dos funcionários, ir atrás de fornecedores e também resolver problemas
financeiros. Diante disso, é fundamental encontrar alternativas para otimizar o
tempo fundamental de cada atividade.
Por
esse motivo, muitas empresas já estão cientes dos benefícios de terceirizar o
setor financeiro. Uma boa gestão financeira, e essa é a fórmula do sucesso para
qualquer negócio.
Terceirização
consiste em contratar uma empresa qualificada para cuidar dessa parte. Dessa
forma, o trabalho do empresário, sócios e funcionários fica restrito aquilo que
faz de melhor.
Infelizmente,
uma boa parte das pequenas empresas brasileiras não se preocupam o suficiente
com essa gestão e consequentemente quando você deixa essa parte tão importante
de lado, o lucro da companhia é diretamente afetado.
Benefícios da terceirização do departamento financeiro
Você
vai otimizar seu tempo e o mais importante, obter informações reais da sua
empresa. A terceirização do setor tem um ótimo custo-benefício para a sua
empresa.
Você irá contar com o trabalho de uma equipe qualificada e treinada para cuidar dessas funções. Assim, será mais fácil focar em vendas ou em outros setores, assim como levar uma boa experiência ao cliente.
Redução de custos operacionais
Terceirizar o setor de maneira integrada tem um custo bem menor que contratar novos funcionários e arcar com os custos trabalhistas. Qualquer empresário sabe dos altos custos para manter uma equipe especializada dentro da empresa. Além dos encargos trabalhistas, manter um time responsável pelo setor financeiro exige um certo grau de idoneidade moral.
Ter uma empresa especializada à sua disposição
Você terá uma equipe comprometida e que busca levar informações através de relatórios para tomada de decisão consciente ao rumo da empresa. Muitas vezes, sobrecarregar um funcionário com funções que não são pertinentes a ele, pode ser muito perigoso.
Pessoas que conhecem as operações, estão constantemente se atualizando através de cursos e palestras. Elas também têm o conhecimento necessário para desempenhar as funções necessárias.
Otimização das estratégias
Ter uma empresa que cuida de questões financeiros vai trazer muito mais segurança para o seu negócio. Vai ser mais fácil fazer uma análise das despesas e descobrir o quanto você pode investir em outras ações e estratégias de marketing.
Foco nas principais atividades da empresa
Agora é hora de focar em resultados, pois não será mais necessário perder tempo com questões burocráticas e ficar trabalhando até mais tarde para cuidar da área financeira da sua empresa.
Como terceirizar o departamento financeiro
Antes de qualquer coisa, é necessário definir quais funções financeiras devem ser terceirizadas. Lembre-se que as seguintes funções devem estar inclusas no serviço:
• Gestão de contas a pagar e a receber • Emissão de Notas Fiscais • Provisão de impostos e rotinas do departamento de contas • Gestão do fluxo de caixa • Controle de cartão de cartão de credito e outros
Agora é a hora de procurar a melhor empresa. A empresa deve entender profundamente o que tange nesse universo. Esteja atento aos detalhes do contrato, tire todas as suas dúvidas e avalie a estrutura administrativa da empresa.
Após contratar a empresa, é importante pedir o repasse de informações e fazer uma análise junto ao contador com uma certa frequência.
Em pouco tempo, você vai perceber os benefícios de terceirizar essa gestão financeira. Sua empresa vai ter mais tempo para investir em outras tarefas e você vai ficar mais tranquilo em relação ao controle.
O planejamento
estratégico é de extrema importância para o andamento da sua empresa. O final
de 2019 é o momento perfeito para você revisar suas metas e estipular novos
objetivos que devem ser realizados no ano seguinte.
O que é planejamento
estratégico?
O planejamento
estratégico nada mais é que um processo gerencial que vai nortear toda a rotina
da sua empresa. É um documento no qual você deve inserir informações sobre a
posição atual do seu negócio, problemas, objetivos e o que pode ser feito para
tornar a sua vida corporativa e dos seus funcionários mais lucrativa.
Não esqueça de incluir
informações básicas no planejamento empresarial, como missão, visão, valores e
identidade organizacional. Pensar a longo prazo é essencial, mas não esqueça
que certas ações devem ser tomadas a curto prazo.
Por que fazer um
planejamento para o ano de 2020?
O planejamento é
fundamental para definir o que precisa ser feito e também para identificar
possíveis riscos que possam interferir no andamento da organização.
Através do
planejamento, você vai conseguir identificar os pontos fortes e fracos do seu
negócio. As correções podem ser feitas durante o momento da execução do
projeto. Muitos problemas da sua empresa podem ser facilmente resolvidos quando
colocados no papel.
Com a criação desse
projeto, você vai conseguir criar algumas metas e ter uma noção melhor de como
alcançá-las. Provavelmente suas preocupações para o próximo ano estão
relacionadas com:
• Aumento do
lucro/faturamento
• Reduzir custos sem
precisar abrir mão de importantes recursos
• Parceria com
colaboradores e outras organizações corporativas
• Aumento do número de
clientes e como conseguir mante-los
Para tornar elas mais
possíveis de serem realizadas, faça uma análise do que você quer realizar em um
curto espaço de tempo e o que quer alcançar nos próximos anos.
As metas precisam ser
específicas e mensuráveis. O ideal é você motivar toda a sua equipe, para que
possam realizar seus sonhos profissionais juntos.
Análise SWOT
A análise SWOT nada
mais é do que uma técnica utilizada para auxiliar as organizações. O termo
combina as primeiras letras das palavras em inglês: força (strength), fraquezas
(weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats).
Ela é uma grande
ferramenta para te ajudar no planejamento empresarial do seu negócio. Você vai
conseguir tomar decisões melhores, pois vai entender melhor sobre o ambiente
interno do seu negócio e tudo que precisa ser mantido ou mudado.
Os principais
objetivos do uso da matriz SWOT estão relacionadas a preparação de ações
estratégicas e efetuar uma análise das atividades que estão sendo realizadas na
sua empresa.
A criação dessa
técnica é muito simples e deve ser elaborada através dos seguintes fatores:
• Forças: identifique
os principais pontos positivos da sua empresa e como fazer para mantê-los. Faça
uma análise da equipe corporativa, atividades, produtos, serviços e descubra
tudo o que está dando certo.
• Fraqueza:
identifique e descreve os pontos fraco. Veja o que pode ser mudado e como fazer
isso.
• Ameaças: descreva
tudo o que pode estar atrapalhando no andamento da sua organização.
Normalmente, as ameaças estão relacionadas com os concorrentes, altos custos de
operação, colabores, falta de qualidade do produto ou serviço oferecido, etc.
• Oportunidades: veja
o que você pode conseguir para melhorar o andamento da sua empresa.
É muito importante
também identificar quem é o seu público-alvo. Sem a realização dessa
identificação, vai ser difícil elaborar estratégias de marketing e divulgação
para o ano de 2020.
Identificando o seu
público-alvo, você vai descobrir qual o tipo de conteúdo que deve produzir para
atrair clientes, melhorar a identidade organização do seu negócio e como você
pode melhorar seus produtos e serviços.
Planeje os eventos do
próximo ano
A realização e
participação nos eventos faz parte do planejamento estratégico e divulgação da
empresa. Caso seja possível, participe de eventos em outras cidades e estados.
Muitas festas, eventos
e palestras que irão ocorrer no ano de 2020 já tem data marcada. Faça o
possível para comparecer neles ou envie um profissional qualificado para te
representar.
Além de conseguir
divulgar o seu negócio, você vai aprender mais sobre gestão organizacional,
estratégias de marketing e conhecer pessoas que podem ser seus colaboradores e
parceiros.
Revise o planejamento
Faça reuniões com os
responsáveis sobre o que foi escrito no planejamento. Nesse momento, é
importante analisar novamente as metas, objetivos e tudo que pode ser melhorado
no ano que vem.
Executar o
planejamento estratégico da sua empresa nem sempre é fácil, mas através dele,
você vai conseguir alcançar os resultados de maneira mais rápida e eficaz.
Segundo o art. 2º da
Lei nº 4.749/95 “entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o
empregador deve pagar, como adiantamento do décimo terceiro salário, de uma só
vez, metade do salário recebido pelo respectivo empregado no mês anterior”.
Já a parcela final,
com base no art. 1º desta lei, deve ser paga até o dia 20 de dezembro de cada
ano, compensando-se o que foi pago a título de adiantamento.
Assim sendo, está
chegando a hora de pagar o 13º salário. Veja a seguir como se dá essa
legislação na prática.
A conta é simples:
quem trabalhou o ano todo na empresa receberá um salário inteiro a mais.
Contudo, as parcelas não são iguais.
Na primeira parcela,
até 30 de novembro, o trabalhador recebe um valor equivalente à metade do
salário atual, sem descontos de impostos e benefícios. O valor é equivalente à
metade do último salário recebido, e não à média do salário no ano. Assim, se o
salário aumentou durante o ano, o cálculo será feito com base no último
salário, o mais alto.
Caso você já tenha
pago uma parte do 13º salário adiantado durante as férias, o trabalhador
receberá só a segunda parcela.
Na segunda parcela,
que será paga até 20 de dezembro, você paga o valor equivalente ao salário de
novembro, descontando Imposto de Renda e INSS sobre esse salário inteiro, e
também o valor da primeira parcela que já foi recebida. Ou seja, o valor da
segunda parcela será menor que o da primeira.
Os descontos de INSS e
Imposto de Renda variam conforme o valor do salário. Se o trabalhador paga
pensão alimentícia, ela também é descontada na segunda parcela do seu 13º
salário.
Trabalhadoras em
licença maternidade recebem o 13º salário normalmente, assim como quem se
afastou por auxílio-doença ou acidente de trabalho.
Contudo, no caso de
auxílio doença ou acidente de trabalho, os meses correspondentes ao afastamento
são pagos pela Previdência Social e os demais meses, pela empresa.
Horas extras,
adicional noturno e comissões
Se foram pagas horas
extras, adicional noturno ou comissões ao longo do ano, o 13º salário terá um
acréscimo proporcional, normalmente recebido na segunda parcela.
O cálculo leva em
consideração todos os meses trabalhados até novembro, e as horas trabalhadas em
dezembro são pagas em janeiro.
E quem não trabalhou o
ano inteiro na empresa?
Se houveram
contratações no meio do ano o 13º salário será proporcional ao número de meses
trabalhados. Se a admissão aconteceu com menos de 15 dias do mês, este não
entra na conta.
