Milhões de brasileiros sonham com o empreendedorismo.
Devido a escassez de vagas no mercado de trabalho e os baixos salários oferecidos pelas empresas, muitas pessoas, nos últimos anos, decidiram abrir o próprio negócio.
Vantagens e desafios
Contudo, ao contrário do que alguns profissionais insistem em dizer, o ato de empreender não é puro glamour e sofisticação.
Ser um empreendedor possui diversas vantagens como:
Poder fazer o próprio horário de trabalho
Poder decidir seus dias de folga
Poder decidir quando tirar férias
Poder decidir o que é prioridade
Não ter patrão
Mas esses mesmo benefícios podem se transformar em obstáculos se não forem aliados com disciplina, trabalho, dedicação e esforço.
Se você acabou de abrir a sua empresa e não sabe por onde começar, fique tranquilo(a).
Nesse artigo, vamos te dar várias dicas para você tornar o seu negócio um verdadeiro sucesso.
Quer saber mais? Então continue a leitura.
O que fazer depois de abrir uma empresa?
O seu novo negócio já está formalizado? Ótimo! Agora é hora de ficar atento a todos os processos de funcionamento e traçar suas metas profissionais.
Cada empresa possui suas próprias particularidades. Entretanto, o empreendedorismo possui “regras’’ básicas que devem ser seguidas por qualquer empresário, seja ele iniciante no ramo ou não.
Algumas dessas regras, são as competências que você precisa adquirir para ser um bom administrador.
Claro que você não precisa dar conta de tudo sozinho.
Porém, lembre-se: agora você é chefe e por isso, precisa estar por dentro de tudo que está acontecendo (inclusive fora da empresa, como as ameaças e oportunidades que rondam o seu negócio).
Para a boa gestão da empresa, é necessário:
Adotar a visão de longo prazo;
Investir no relacionamento profissional com fornecedores e clientes;
Implementar controles básicos de gestão em todas as áreas do seu empreendimento.
Antes de tomar qualquer decisão importante, pergunte-se:
Quais serão os custos básicos do meu negócio?
Como o meu negócio deve funcionar?
Quem é o meu público-alvo?
Quais são as metas e objetivos viáveis no momento?
Não tenha pressa em responder essas perguntas.
O mais importante, é que você realmente tenha uma ideia geral de administração empresarial, para que dessa forma, seja possível investir mais na sua carreira como empreendedor.
Além disso, é importante estar ciente de todas as regras e deveres de um empresário. Alguns erros de administração e contabilidade podem colocar em risco a sua empresa.
7 dicas para gerir adequadamente o seu negócio
Como você pode ver, abrir uma empresa não é tão simples quanto parece.
O excesso de burocracia, alta carga tributária e concorrentes de peso, são algumas das ‘’pedras no caminho’’ de todo empreendedor.
Contudo, é preciso ter em mente que é possível sim prosperar e fazer a sua empresa obter lucro.
Confira algumas dicas de ouro para fazer sua estratégia empresarial avançar e para você alavancar a sua empresa:
1. Defina um modelo de negócios
Atualmente, há diversos modelos de negócios e você deve definir o qual mais se adapta as suas metas e objetivos.
Alguns exemplos de modelos de negócios:
Marketplace
Franquia
B2B (Business to Business)
Economia colaborativa
Negócios sociais
Assinatura
Freemium
2. Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é um documento que tem como principal objetivo elaborar uma estratégia de organização e definir as formas de alcançá-la.
Benefícios de estudar e analisar a sua empresa:
Você consegue traçar objetivos;
Entender um pouco mais sobre o perfil dos seus concorrentes
Fazer projeções futuras;
Definir o propósito da empresa
Criar um público alvo e muito mais.
3. Planejamento financeiro
Organização financeira é algo essencial. Não tem como crescer e prosperar sem analisar o fluxo de caixa, custos e despesas básicas, pagamento de fornecedores, impostos, entre outros.
Felizmente, a tecnologia desenvolveu diversas ferramentas de gestão financeira e controle de fluxo de caixa que facilitam a vida dos empreendedores.
A diferença entre o planejamento estratégico e o planejamento financeiro, é que o estratégico abrange todas as áreas de uma empresa, enquanto o financeiro, é restrito a análise de orçamentos, investimentos e listas de trâmites financeiros.
O contador pode ser o seu aliado na hora de elaborar esses documentos, pois ele possui o conhecimento necessário para fazer uma análise geral e específica da situação.
4. Busca por conhecimento
Para investir no próprio negócio, é necessário entender o básico de marketing, divulgação, gestão financeira, público-alvo, contabilidade, gestão de pessoas, etc.
Você não precisa ser um especialista em nenhuma dessas áreas, afinal, é possível encontrar profissionais de qualidade no mercado que atuam nesses setores.
Contudo, como acabamos de falar, será preciso entender pelo menos os conceitos básicos de qualquer um desses temas.
Se achar que é preciso investir um pouco mais no conhecimento em relação a uma dessas áreas, não tenha medo de fazer um curso de capacitação, pois tudo o que você aprender será valido.
5. Capacidade de adaptação
Organização e planejamento é essencial.
Porém, em algumas situações, você vai ter que mudar suas estratégias de mercado de forma extremamente rápida.
Por isso, você vai precisar saber se adaptar à realidade do mercado.
A adaptação, muitas vezes, é o que faz uma empresa permanecer no mercado.
6. Gestão financeira
Sua empresa precisa ter um modelo claro de gestão financeira.
Elaborar o planejamento financeiro é primeiro passo dessa etapa. Mas depois, será preciso colocar esse conceito em prática.
Atualmente, cortar custos organizacionais é uma questão de sobrevivência.
Porém, será que apenas reduzir as despesas é suficiente para aumentar o lucro?
Infelizmente, não. Aliás, muitas empresas acabam falindo justamente por cortarem custos demais.
O ideal é fazer uma análise do seu negócio para descobrir onde é possível economizar.
Além disso, cuidado com os investimentos. Claro que toda organização precisa investir para crescer.
Contudo, há investimentos que podem trazer prejuízos organizacionais.
Se decidir fazer investimentos através de bancos, tenha cuidado para não engessar demais o seu orçamento
7. Conte com o trabalho de um bom contador
No Brasil, toda empresa precisa contratar um contador ou então, terceirizar esse serviço e deixá-lo nas mãos de uma empresa especializada.
Mas o contador não deve ser contratado apenas por causa da lei.
Pelo contrário, a contabilidade é essencial para a gestão financeira, pagamento de tributos e planejamento estratégico da sua organização.
Se você quer fazer a sua empresa prosperar em 2021, mas não sabe por onde começar, entre em contato com a nossa equipe.
Somos especialistas em contabilidade e garantimos a prestação de um serviço de qualidade e focado totalmente no perfil e realidade da sua empresa.
Oferecemos atendimento personalizado e focado no melhor para o seu empreendimento.
Declarar o Imposto de Renda pela primeira vez pode ser um processo confuso – mas com organização e planejamento você consegue lidar com toda a parte burocrática do tributo mais famoso do país.
Para te ajudar com essa questão e tirar todas as dúvidas sobre o assunto, nós preparamos esse artigo com as principais dúvidas sobre o IR e todas as etapas do processo. Quer saber mais? Então continue a leitura.
Quem precisa declarar Imposto de Renda?
São obrigados a declarar Imposto de Renda todos os contribuintes que tiveram rendimento anual superior ao teto estabelecido pela Receita Federal (RF), que atualmente, corresponde a R$ 28.559,70.
Além disso, você também é obrigado a declarar Imposto de Renda se:
Até o dia 31 de dezembro de 2020, possuiu algum imóvel, veículo ou outro bem cujo valor total é superior a R$ 300 mil;
Ganhou capital com a venda de imóveis, veículos ou outros bens sujeitos à tributação;
Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte no valor de até R$ 40 mil
Teve receita bruta acima de R$ 142.798,50 no caso de atividade rural
Recebeu auxílio emergencial e outros rendimentos tributáveis em valor superior a R$ 22.847,76 no ano de 2020
Nem sempre é possível saber se você se encaixa em algum dos critérios, não é mesmo? Se você tem dúvidas é recomendável entrar em contato com um profissional da contabilidade para verificar se a sua situação se encaixa em algum dos critérios e saber se você é obrigado a declarar o IR, para evitar problemas com a Receita Federal.
Por onde começar a declarar Imposto de Renda?
Descobriu se você precisa declarar Imposto de Renda? Ótimo! Agora é hora de dar início ao processo de declaração.
O primeiro passo é separar todos os documentos necessários, que devem conter o CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu. É importante lembrar que mesmo depois de terminar a sua declaração, você precisa guardar todos esses documentos pelos próximos cinco anos.
Esses são todos os documentos que você vai precisar:
Informe de rendimentos de salários, aluguéis, ações trabalhistas, entre outros. Caso você tenha sido demitido e por esse motivo, não tenha acesso a esse documento, será preciso entrar em contato com o RH da empresa em que trabalhou.
Informe de rendimento dos dependentes (caso essa situação se aplique ao seu caso)
Informações dos dependentes (caso essa situação se aplique ao seu caso)
Comprovante de saque do FGTS e recebimento do seguro-desemprego
Informe de Rendimentos bancários
Despesas com educação própria ou de alguns dos seus dependentes
Despesas com a Previdência Social/INSS
Despesas com Previdência Privada
Documentos que comprovem a venda de bens durante o ano de 2020
Dívidas acima de R$ 5.000,00
Investimentos na bolsa de valores
Bens e propriedades, caso juntos, somem mais de R$ 300 mil
Passo a passo para começar
Com a documentação em mãos é hora de começar a preencher a sua declaração.
Agora você deve entrar no site da Receita Federal e fazer o download do Programa de Declaração.
O processo pode ser feito pelo computador ou celular. Para evitar possíveis erros, recomendados que você realize a declaração pelo seu computador.
Porém, caso decida fazer pelo seu smartphone, baixe o aplicativo ‘’Meu Imposto de Renda’’.
Abra todas as fichas do programa e leia tudo com muita atenção.
Depois de preencher todas as fichas, selecione o modelo de declaração da tributação, que pode ser simplificado ou completo.
Caso opte pelo modelo simplificado, você irá contar com um abatimento único no valor de 20% de todos os rendimentos tributáveis, que será limitado a R$ 16.754,34 reais. Porém, se optar pelo modelo completo, as deduções serão feitas de forma individual!
Se você não souber qual o melhor modelo para o seu caso, fique tranquilo, pois o próprio programa de Declaração do Imposto de Renda irá mostrar a melhor opção para o seu caso.
Agora que tudo está pronto, você já pode enviar o seu IR. Ao formalizar o envio, o sistema irá gerar um recibo. Lembre-se de que caso você tenha que fazer qualquer tipo de correção na sua declaração, será necessário ter o número do recibo em mãos.
É necessário enviar o seu Imposto de Renda até o dia 30 de abril de 2021.
Se você não enviar o IR até a data estipulada, vai precisar pagar uma multa no valor de R$ 165,74 reais.
O que acontece com quem não declara Imposto de Renda?
Quem se encaixa nos requisitos estabelecidos pela Receita Federal e mesmo assim, opta por não declarar, pode ter graves problemas.
Isso porque já de imediato, o seu CPF ficará irregular. Sem o CPF, você perde o acesso a vários tipos de serviços.
Além de ter que pagar o valor de R$ 165,74 reais, a multa aumenta conforme o tempo de atraso e pode chegar até R$ 20% do IR.
Como declarar investimentos no Imposto de Renda?
Se você investe na bolsa de valores, precisa preencher informações referentes a todas as suas aplicações.
De maneira geral, os próprios bancos e corretoras enviam um demonstrativo para os investidores, que são chamados de ‘’Informe de Rendimentos’’.
No informe, constam todos os dados sobre valores a serem declarados.
Tome muito cuidado ao preencher informações, pois um simples erro de digitação, pode criar problemas entre você e a Receita Federal.
Os investimentos em LCI, LCA e caderneta de poupança estão isentos de IR. Contudo, eles devem fazer parte da sua declaração.
Como você pode ver, declarar Imposto de Renda é um processo trabalhoso, mas não impossível.
Se é a primeira vez que você está lidando com isso, é muito importante contar com a ajuda de um contador especializado, que realmente entende do assunto e sabe como preencher as informações de modo correto.
Por isso, se você sabe que precisa declarar IR, mas tem medo de cometer algum erro, entre em contato com a nossa equipe.
Todo o processo é feito de forma segura e sigilosa. Além disso, garantimos a sua entrega dentro do prazo estipulado.
Se você gostou do conteúdo desse post, clique aqui para conferir os outros artigos sobre contabilidade e finanças! Fique à vontade para entrar em contato e tirar suas dúvidas sobre o assunto.
Nesse momento de grandes incertezas para todos os ramos, os empregadores acabam ficando sem saber o que fazer para a empresa continuar se mantendo e ao mesmo tempo não prejudicar os trabalhadores, diante dessa necessidade de escolhas rápidas e estratégicas, listamos algumas ideias para ajudar os empregadores a contornar essa situação e quem sabe ter um negócio diferenciado ao fim da pandemia.
Comunicação aberta e liderança com capacidade de se adaptar
A comunicação é a chave para muitos desafios que se tem dentro de qualquer organização. Então essa é a hora de reunir a equipe, abrir o jogo e deixarem as coisas de forma mais clara possível. Os funcionários vivenciam o cotidiano da empresa então alguns tem consciência da realidade da empresa, mas outros não estão por dentro de detalhes que impactam na sua vida.
Todos devem estar conscientes da real situação da empresa e compreender que momento requer que todos façam sacrifícios em prol de um bem comum.
As lideranças precisam ter a consciência de que o seu papel para a colaboração da equipe neste momento é de suma importância. Os lideres precisam saber se adaptar ao momento e ter papel ativo nas negociações entre empresas e colaboradores. A liderança também precisa buscar compreender a situação tanto do ponto de vista dos funcionários quanto da empresa, para isso a empatia e escuta ativa são habilidades importantes.
Procurar soluções criativas
Muitas vezes os empreendedores encontram-se em uma situação aparentemente sem saída, mas muitas situações requerem que se pense fora da caixa, busque a criatividade para encontrar soluções.
Que tal pensar em novos serviços para oferecer aos seus clientes? Pensar em produtos online também é uma ótima oportunidade para crescimento em tempos de crise.
Lojas tradicionais de diversos ramos se adaptaram mais rapidamente, mas pequenas empresas também podem aproveitar o momento para buscar novas soluções. Vendas pelas redes sociais, aplicativos e sites aumentaram muito nesses tempos de isolamento social, então vale aproveitar o momento e melhorar o seu marketing digital.
Além disso, vale identificar na sua empresa onde estão os ralos de dinheiro, o que pode ser diminuído ou até extinto para poupar dinheiro e assim empresa e funcionários serem beneficiados.
Nesse momento podem surgir grandes talentos que antes não foram manifestados pelos funcionários, incentive eles a serem criativos para que todos sejam beneficiados.
E para sua empresa que soluções para esse momento você consegue pensar?
Pensar e agir positivamente
Todos na empresa tem que estar em sintonia com o momento atual, compreendendo que a pandemia pode acabar em poucos meses ou não, porém todos precisam pensar e agir positivamente, principalmente as lideranças.
Não é possível ser produtivo e eficiente quando se está esperando o pior acontecer, então manter o clima organizacional sempre receptivo e aberto com todos faz com que a tensão diminua.
Ao fazer reuniões, mesmo que online, poderia haver um momento para as pessoas compartilhem as situações que estão passando. O gestor também pode identificar pessoas que precisam mais da sua atenção e chama-las para uma conversa em particular e assim se aproximar mais do colaborador e entender melhor a sua necessidade.
Pedir colaboração na tomada de decisões, não tomar decisões isoladas
A equipe sempre está disposta ajudar a empresa a atingir os seus objetivos e nesse momento onde tomadas de decisões precisam ser rápidas e tempestivas, pedir ajuda dos colaboradores é de grande valia.
Algumas empresas não se dão o trabalho de perguntar aos empregados se aquela decisão é acertada na visão deles e acabam tomando decisões extremas, que poderiam ter soluções muito mais simples.
Não priorize um funcionário em detrimento de outros, todos estão atravessando esse momento conturbado, então procure não tomar decisões isoladas.
O pequeno empresário não está sozinho, pode contar com a contabilidade e em especial a nossa equipe que mesmo em home office está aqui para ajudar e colaborar com novas soluções.
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, também conhecida como DIRF. Ela é enviada anualmente para a Receita Federal pelas pessoas físicas e jurídicas que pagaram ou creditaram rendimentos em relação aos quais tenha havido retenção do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário.
A DIRF poderá ser entregue a partir do primeiro dia útil de janeiro de 2020 a 28 de fevereiro de 2020.
Mas eu sou funcionário, porque deveria me preocupar com essa declaração?
É através dessa declaração que a empresa consegue emitir o comprovante de rendimentos, esse documento você utiliza para a declaração do imposto renda. Nesse documento constam informações referentes ao seus proventos durante o ano calendário, retenções de INSS, pensões alimentícias, além é claro do Imposto que foi retido mês a mês no holerith. Visto a importância dessa declaração o funcionário deve estar atento a algumas situações que podem ocorrer:
Se a empresa não enviar a declaração, não haverá o documento para utilizar na hora de fazer o imposto de renda anual, por esse motivo enviamos de todas as empresas mesmo que não se encaixem na regra geral da Receita Federal, para que todos os funcionários tenham suas informações na hora em que precisarem.
A empresa pode não declarar os valores corretamente na declaração, gerando pendências e divergências no banco de dados da Receita, sendo necessário retificar a DIRF e também a declaração do funcionário.
Se a empresa não efetuar os pagamentos mensais dos valores retidos, que além de gerar pendências, pode também atrasar restituições ou o funcionário caindo na famosa “malha fina”. Nesse caso os sócios da empresa podem ser penalizados até mesmo com prisão, por apropriação indébita.
Então é de fundamental importância que o funcionário se preocupe com essa declaração, fiscalize e que guarde todos os comprovantes fornecidos pela empresa.
O e-social já está sendo implantado por etapas pelo governo federal. Ele nos traz uma série de prazos que temos que cumprir e um deles se trata dos eventos não periódicos. A seguir falo um pouco mais sobre esse assunto, trazendo uma tabela para melhor visualização dos prazos a serem seguidos.
Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.
A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. A prestação das informações ao eSocial substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e declarações separados a cada ente.
O que são eventos não-periódicos?
Eventos não periódicos são aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos na relação entre o empregador e o trabalhador que influenciam no reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão de um empregado, a alteração de salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
Confira a Tabela:
Evento
Prazo de Envio
Admissão
Até
o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do
serviço.
Alteração de dados do trabalhador
Deve
ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência ou até o
envio dos eventos mensais de folha de pagamento da competência em que
ocorreu a alteração cadastral. Exemplo: alteração de endereço, estado civil,
etc.
Alteração do contrato de trabalho
Deve
ser transmitido até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da competência
informada no evento ou até o envio dos eventos mensais de folha de
pagamento da competência em que ocorreu a alteração contratual. Exemplo: alteração de remuneração e
periodicidade de pagamento, duração do contrato, local, cargo ou função,
jornada, etc.
Afastamento Temporário por acidente ou doença ocasionada pelo
trabalho
Não
superior a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês
subsequente da sua ocorrência.
Afastamento Temporário por acidente ou doença não ocasionada
pelo trabalho
Com
duração entre 3 (três) e 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7
(sete) do mês subsequente da sua ocorrência.
Afastamento Temporário ocasionado por acidente de trabalho,
acidente de qualquer natureza ou doença.
Com
duração superior a 15 (quinze) dias deve ser enviado até o 16º dia da sua
ocorrência, caso não tenham transcorrido os prazos previstos nos dois itens
anteriores.
Afastamentos Temporários ocasionados pelo mesmo acidente ou
doença que ocorrem dentro do prazo de 60 dias e totalizar no somatório dos
tempos, duração superior a 15 dias independente da duração de cada
afastamento
Devem
ser enviados, isoladamente, até o 16º dia do afastamento caso não tenham
transcorrido os prazos previstos nos itens anteriores.
Demais casos de afastamento
Até
o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência ou até o envio da
folha mensal. Exemplo: férias.
Alteração e término de afastamento
Devem
ser enviados até o dia 07 (sete) do mês subsequente à competência em que
ocorreu a alteração ou até o envio do evento “S-1299 – Fechamento dos Eventos
Periódicos”, o que ocorrer primeiro
Aviso Prévio Trabalhado
Deve
ser enviado em até 10 (dez) dias de sua comunicação
Reintegração:
Até
o dia 07 (sete) do mês seguinte a que se refere a reintegração.
Todos os atos que restabelecem o vínculo tornando sem efeito o
desligamento.
Para
os casos de reintegração por determinação judicial faz-se necessário informar
o número do processo judicial que determina a reintegração.
Desligamento
Até
10 (dez) dias seguintes à data do desligamento
Tendo em vista os prazos
estipulados pela legislação todos precisamos nos empenhar para enviar as
informações, para que não hajam atrasos que gerem multas desnecessárias.
Por esse motivo solicitamos que
estejamos sempre em contato para que as informações cheguem com qualidade e
rapidez.
Fique a vontade para mandar as informações via Whatsapp, e-mail ou telefone.
