Abri minha empresa, e agora?

Abri minha empresa, e agora?

Milhões de brasileiros sonham com o empreendedorismo.

Devido a escassez de vagas no mercado de trabalho e os baixos salários oferecidos pelas empresas, muitas pessoas, nos últimos anos, decidiram abrir o próprio negócio.

Vantagens e desafios

Contudo, ao contrário do que alguns profissionais insistem em dizer, o ato de empreender não é puro glamour e sofisticação.

Ser um empreendedor possui diversas vantagens como:

  • Poder fazer o próprio horário de trabalho
  • Poder decidir seus dias de folga
  • Poder decidir quando tirar férias
  • Poder decidir o que é prioridade
  • Não ter patrão

Mulher na Praia

Mas esses mesmo benefícios podem se transformar em obstáculos se não forem aliados com disciplina, trabalho, dedicação e esforço.

Se você acabou de abrir a sua empresa e não sabe por onde começar, fique tranquilo(a).

Nesse artigo, vamos te dar várias dicas para você tornar o seu negócio um verdadeiro sucesso.

Quer saber mais? Então continue a leitura.

O que fazer depois de abrir uma empresa?

O seu novo negócio já está formalizado? Ótimo! Agora é hora de ficar atento a todos os processos de funcionamento e traçar suas metas profissionais.

Cada empresa possui suas próprias particularidades. Entretanto, o empreendedorismo possui “regras’’ básicas que devem ser seguidas por qualquer empresário, seja ele iniciante no ramo ou não.

Algumas dessas regras, são as competências que você precisa adquirir para ser um bom administrador.

Claro que você não precisa dar conta de tudo sozinho.

Porém, lembre-se: agora você é chefe e por isso, precisa estar por dentro de tudo que está acontecendo (inclusive fora da empresa, como as ameaças e oportunidades que rondam o seu negócio).

Para a boa gestão da empresa, é necessário:

  1. Adotar a visão de longo prazo;
  2. Investir no relacionamento profissional com fornecedores e clientes;
  3. Implementar controles básicos de gestão em todas as áreas do seu empreendimento.

Antes de tomar qualquer decisão importante, pergunte-se:

  • Quais serão os custos básicos do meu negócio?
  • Como o meu negócio deve funcionar?
  • Quem é o meu público-alvo?
  • Quais são as metas e objetivos viáveis no momento?

Não tenha pressa em responder essas perguntas.

O mais importante, é que você realmente tenha uma ideia geral de administração empresarial, para que dessa forma, seja possível investir mais na sua carreira como empreendedor.

Além disso, é importante estar ciente de todas as regras e deveres de um empresário. Alguns erros de administração e contabilidade podem colocar em risco a sua empresa.

7 dicas para gerir adequadamente o seu negócio

Balões

Como você pode ver, abrir uma empresa não é tão simples quanto parece.

O excesso de burocracia, alta carga tributária e concorrentes de peso, são algumas das ‘’pedras no caminho’’ de todo empreendedor.

Contudo, é preciso ter em mente que é possível sim prosperar e fazer a sua empresa obter lucro.

Confira algumas dicas de ouro para fazer sua estratégia empresarial avançar e para você alavancar a sua empresa:

1. Defina um modelo de negócios

Atualmente, há diversos modelos de negócios e você deve definir o qual mais se adapta as suas metas e objetivos.

Alguns exemplos de modelos de negócios:

  • Marketplace
  • Franquia
  • B2B (Business to Business)
  • Economia colaborativa
  • Negócios sociais
  • Assinatura
  • Freemium

2. Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é um documento que tem como principal objetivo elaborar uma estratégia de organização e definir as formas de alcançá-la.

Benefícios de estudar e analisar a sua empresa:

  1. Você consegue traçar objetivos;
  2. Entender um pouco mais sobre o perfil dos seus concorrentes
  3. Fazer projeções futuras;
  4. Definir o propósito da empresa
  5. Criar um público alvo e muito mais.

3. Planejamento financeiro

Organização financeira é algo essencial. Não tem como crescer e prosperar sem analisar o fluxo de caixa, custos e despesas básicas, pagamento de fornecedores, impostos, entre outros.

Felizmente, a tecnologia desenvolveu diversas ferramentas de gestão financeira e controle de fluxo de caixa que facilitam a vida dos empreendedores.

A diferença entre o planejamento estratégico e o planejamento financeiro, é que o estratégico abrange todas as áreas de uma empresa, enquanto o financeiro, é restrito a análise de orçamentos, investimentos e listas de trâmites financeiros.

O contador pode ser o seu aliado na hora de elaborar esses documentos, pois ele possui o conhecimento necessário para fazer uma análise geral e específica da situação.

4. Busca por conhecimento

Para investir no próprio negócio, é necessário entender o básico de marketing, divulgação, gestão financeira, público-alvo, contabilidade, gestão de pessoas, etc.

Você não precisa ser um especialista em nenhuma dessas áreas, afinal, é possível encontrar profissionais de qualidade no mercado que atuam nesses setores.

Mulher lendo

Contudo, como acabamos de falar, será preciso entender pelo menos os conceitos básicos de qualquer um desses temas.

Se achar que é preciso investir um pouco mais no conhecimento em relação a uma dessas áreas, não tenha medo de fazer um curso de capacitação, pois tudo o que você aprender será valido.

5. Capacidade de adaptação

Organização e planejamento é essencial.

Porém, em algumas situações, você vai ter que mudar suas estratégias de mercado de forma extremamente rápida.

Por isso, você vai precisar saber se adaptar à realidade do mercado.

A adaptação, muitas vezes, é o que faz uma empresa permanecer no mercado.

6. Gestão financeira

Sua empresa precisa ter um modelo claro de gestão financeira.

Elaborar o planejamento financeiro é primeiro passo dessa etapa. Mas depois, será preciso colocar esse conceito em prática.

Atualmente, cortar custos organizacionais é uma questão de sobrevivência.

Porém, será que apenas reduzir as despesas é suficiente para aumentar o lucro?

Infelizmente, não. Aliás, muitas empresas acabam falindo justamente por cortarem custos demais.

O ideal é fazer uma análise do seu negócio para descobrir onde é possível economizar.

Além disso, cuidado com os investimentos. Claro que toda organização precisa investir para crescer.

Contudo, há investimentos que podem trazer prejuízos organizacionais.

Se decidir fazer investimentos através de bancos, tenha cuidado para não engessar demais o seu orçamento

7. Conte com o trabalho de um bom contador

No Brasil, toda empresa precisa contratar um contador ou então, terceirizar esse serviço e deixá-lo nas mãos de uma empresa especializada.

Mas o contador não deve ser contratado apenas por causa da lei.

Pelo contrário, a contabilidade é essencial para a gestão financeira, pagamento de tributos e planejamento estratégico da sua organização.

Se você quer fazer a sua empresa prosperar em 2021, mas não sabe por onde começar, entre em contato com a nossa equipe.

Equipe

Somos especialistas em contabilidade e garantimos a prestação de um serviço de qualidade e focado totalmente no perfil e realidade da sua empresa.

Oferecemos atendimento personalizado e focado no melhor para o seu empreendimento.

 

 

 

 

4 Erros mais comuns em Gestão Financeira

4 Erros mais comuns em Gestão Financeira

No último artigo falamos sobre Gestão Financeira e sua Importância, iremos falar agora de alguns dos erros cometidos que podem atrapalhar o desenvolvimento de uma empresa!

1. Falta de disciplina na Gestão Financeira:

Em geral, muitos empreendedores e gestores acabam relaxando com a gestão.

Com isso, o controle acaba se perdendo! Seja pela falta de tempo ou por focarem demais em outras atividades.

No entanto, a regularidade do controle financeiro é importantíssima, mantendo a empresa atualizada e sua saúde financeira em dia.

2. Controle incorreto no Fluxo de Caixa:

O Fluxo de Caixa de uma empresa vai muito além da atualização de planilhas e acompanhamento bancário.

Desse modo, deve-se analisar mais do que aquilo que já aconteceu. Logo, usando este para planejar o futuro, através do conhecimento sobre:

  • Despesas comuns;
  • Antigos registros;
  • Possibilidades de ganhos;
  • Etc.

Assim sendo, é possível se adiantar a imprevistos financeiros, não ficando sem capital para pagamentos que não podem deixar de ser feitos.

3. Ignorar as Pequenas Despesas:

Infelizmente nem todos os gastos de uma empresa são previsíveis, portanto, se faz necessário uma reserva.

Entretanto, para muitas empresas essas pode ser uma tarefa difícil. Já que, as pequenas despesas impedem esse “acúmulo”.

Ou seja, procure analisar melhor os gastos da empresa sem ignorar os pequenos valores.

Sabe aquele ditado “De grão em grão a galinha enche o papo”? Pode ser que cortas essas ocorrências lhe permita um capital “sobrando”!

4. Medir incorretamente o Desempenho da Empresa:

Você sabe hoje, dizer a sua empresa está lucrando ou apenas levando prejuízo?

Muitas empresas coletam e registram diversos dados. No entanto, não fazem uma correta análise da situação em que se encontram.

Dessa forma, levando a uma gestão ineficiente que não possui planejamento adequados.

Bem como, ações de controle e análise de monitoramento periódicas. Com isso, acabam analisando apenas a diferença entre despesas e receitas!

Conclusão

Em resumo, a gestão financeira é um dos fundamentos base de uma empresa, que cuida de seu capital no intuito de trazer benefícios como:

  • Uma melhor e eficaz gestão do capital de giro;
  • Maior conhecimento sobre pagamentos e recebimentos;
  • Precificação justa e lucrativa de serviços e produtos;
  • Controle elevado dos custos e despesas;
  • Automatização de processos e documentações;
  • Elevação da produtividade e redução de custos;
  • Ferramentas mais capazes e desempenho elevado.

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Como os empregadores podem ser grandes parceiros dos seus empregados em momentos de incertezas?

Como os empregadores podem ser grandes parceiros dos seus empregados em momentos de incertezas?

Nesse momento de grandes incertezas para todos os ramos, os empregadores acabam ficando sem saber o que fazer para a empresa continuar se mantendo e ao mesmo tempo não prejudicar os trabalhadores, diante dessa necessidade de escolhas rápidas e estratégicas, listamos algumas ideias para ajudar os empregadores a contornar essa situação e quem sabe ter um negócio diferenciado ao fim da pandemia.

Comunicação aberta e liderança com capacidade de se adaptar

A comunicação é a chave para muitos desafios que se tem dentro de qualquer organização. Então essa é a hora de reunir a equipe, abrir o jogo e deixarem as coisas de forma mais clara possível. Os funcionários vivenciam o cotidiano da empresa então alguns tem consciência da realidade da empresa, mas outros não estão por dentro de detalhes que impactam na sua vida.

Todos devem estar conscientes da real situação da empresa e compreender que momento requer que todos façam sacrifícios em prol de um bem comum.

As lideranças precisam ter a consciência de que o seu papel para a colaboração da equipe neste momento é de suma importância. Os lideres precisam saber se adaptar ao momento e ter papel ativo nas negociações entre empresas e colaboradores. A liderança também precisa buscar compreender a situação tanto do ponto de vista dos funcionários quanto da empresa, para isso a empatia e escuta ativa são habilidades importantes.

Procurar soluções criativas

Muitas vezes os empreendedores encontram-se em uma situação aparentemente sem saída, mas muitas situações requerem que se pense fora da caixa, busque a criatividade para encontrar soluções.

Que tal pensar em novos serviços para oferecer aos seus clientes? Pensar em produtos online também é uma ótima oportunidade para crescimento em tempos de crise.
Lojas tradicionais de diversos ramos se adaptaram mais rapidamente, mas pequenas empresas também podem aproveitar o momento para buscar novas soluções. Vendas pelas redes sociais, aplicativos e sites aumentaram muito nesses tempos de isolamento social, então vale aproveitar o momento e melhorar o seu marketing digital.

Além disso, vale identificar na sua empresa onde estão os ralos de dinheiro, o que pode ser diminuído ou até extinto para poupar dinheiro e assim empresa e funcionários serem beneficiados.

Nesse momento podem surgir grandes talentos que antes não foram manifestados pelos funcionários, incentive eles a serem criativos para que todos sejam beneficiados.

E para sua empresa que soluções para esse momento você consegue pensar?

Pensar e agir positivamente

Todos na empresa tem que estar em sintonia com o momento atual, compreendendo que a pandemia pode acabar em poucos meses ou não, porém todos precisam pensar e agir positivamente, principalmente as lideranças.

Não é possível ser produtivo e eficiente quando se está esperando o pior acontecer, então manter o clima organizacional sempre receptivo e aberto com todos faz com que a tensão diminua.

Ao fazer reuniões, mesmo que online, poderia haver um momento para as pessoas compartilhem as situações que estão passando. O gestor também pode identificar pessoas que precisam mais da sua atenção e chama-las para uma conversa em particular e assim se aproximar mais do colaborador e entender melhor a sua necessidade.

Pedir colaboração na tomada de decisões, não tomar decisões isoladas

A equipe sempre está disposta ajudar a empresa a atingir os seus objetivos e nesse momento onde tomadas de decisões precisam ser rápidas e tempestivas, pedir ajuda dos colaboradores é de grande valia.

Algumas empresas não se dão o trabalho de perguntar aos empregados se aquela decisão é acertada na visão deles e acabam tomando decisões extremas, que poderiam ter soluções muito mais simples.

Não priorize um funcionário em detrimento de outros, todos estão atravessando esse momento conturbado, então procure não tomar decisões isoladas.

O pequeno empresário não está sozinho, pode contar com a contabilidade e em especial a nossa equipe que mesmo em home office está aqui para ajudar e colaborar com novas soluções.